スカウトメールをRPAによる完全自動化に成功し、業務効率を大幅に改善。
就職や転職などの情報提供や人材派遣、人材紹介などを主業務とする大手人材・広告企業。
企業課題
大量のスカウトメールをアナログで送信しており、通常業務を圧迫。
1日に300件程度の新卒スカウトメールを2~3名で手分けして全てアナログで送信対応していたため、人材が不足しているうえに膨大な時間がかかっていました。また、スカウトメールの送信業務が人事のコア業務を圧迫しており、通常業務の対応ができないでいました。
BODからのご提案
スカウトメールの送信作業をRPAによる自動送信に切り替えをご提案。
スカウト条件を設定しRPAによる完全自動化をさせることで、1日数時間掛かっていたスカウトメールの送信作業をなくし、空いた時間を人事業務に専念できる環境を作るご提案をしました。
導入効果
RPAによる業務の完全自動化に成功。
ルーチン業務を自動化してコア業務にリソース配分ができるようになりました。
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