給与計算代行サービス｜株式会社BODでアウトソーシング

BODが提供する「給与計算代行サービス」とは

このようなお悩みありませんか？

担当者が退職してしまい、人事労務業務の対応が難しくなっている

どの人事労務システムが自社に合っているのかわからない

頻繁に行われる法改正に対応できない

給与計算の実績豊富な専門チームが対応します！

BODの給与計算代行サービスは、社会保険料や雇用保険料について高い知識を持った専門チームが、お客様の給与計算を業務代行するアウトソーシングサービスです。給与計算をアウトソーシングすることで給与や賞与などの計算ミスを防ぎ、人事労務担当者の給与業務の負荷を減らすことができます。新型コロナウィルスによる社会情勢の変化とともに、BCP対策として給与計算や年末調整をはじめとした人事労務をアウトソースするお客様が増えています。
給与計算を業務委託したいお客様、人事労務システムの導入をお考えのお客様、給与計算の委託先を変えたいと検討中のお客様、是非ご相談ください。
複雑な法改正にも対応可能な給与計算の専門チームが対応します。

勤怠管理から給与計算までBODにお任せください！

人事労務
1. ・入社処理
2. ・身上変更対応
3. ・各種手当算出
4. ・退社処理
勤怠管理
1. ・勤怠集計
2. ・勤怠エラーチェック
3. ・休日、休暇、時間外チェック
4. ・各種アラート
その他
1. ・賞与計算
2. ・年末調整情報収集、審査
3. ・住民税年度更新
4. ・社労士連携

給与計算

・勤怠データ取込
・固定給、変動手当データ取込
・通勤交通費管理
・FBデータ、住民税データ作成
・月次給与帳票作成
・給与明細データ作成
・年末調整源泉徴収票データ作成
・源泉徴収票作成

BODが選ばれる理由

ミスなく正確に
お客様の給与を計算
法令改正にも対応！
一部のみも全行程
アウトソーシングも可能
人事労務システムの
取り扱い数が豊富！
人事労務システムの選定、導入、運用、全て対応可能
初めてのお客様も安心
手厚いサポートあり

＜給与計算代行サービスはBODにお任せください＞

給与計算のご相談はこちら

こんなお悩みを解決します

既に人事労務システムを導入しているが、各システムとの連携がうまくいっていない
税金や社会保険についての専門知識やノウハウが足りず、頻繁に行われる法改正に対応できない
勤怠データなどの入力作業や給与明細書の作成、発行を人手で行っているが担当者の負担が大きい
人事労務システムの導入を検討しているが、どのシステムが自社に合っているのかわからない
従業員の増加で社内での人事労務業務の対応が難しくなっている

サービスの特徴

知識豊富な専門家がミスなく給与計算を対応

正しい専門知識がなければ完璧な給与計算をすることができません。ＢＯＤでは高いスキルと経験値を持った社員がミスなくお客様の給与計算を対応します。複雑な法改正にも対応しており、常に最新の情報を元に給与を計算をしていますので、コンプライアンス遵守についても安心してお任せ下さい。

人事労務システムの取り扱い数が豊富

BODでは、BPO業界の中でも多くの人事労務システムを取り扱っております。それぞれのシステムの特性や課題を熟知したコンサルタントがお客様に最適な給与計算のアウトソーシングプランをご提案します。

人事労務システム導入後のシステム連携までをフォロー

人事労務システムを導入したとしても、そこで業務が完全に完結するわけではありません。その先の「会計情報との連携」や、それらに関わる全ての業務が円滑に進むよう、システム同士の連携や給与計算以外のその先の業務改善、最適化も含めて給与計算のアウトソーシングプランをご提案しています。

システム導入前と導入後の比較

	導入前	導入後
人的ミスの可能性のある作業	手作業によるデータ入力、明細書の発行・郵送、シフト管理など	すべてシステム上で完結し、手作業の業務を大幅削減
法令改正・税率変更への対応	改正が起こるたび計算方法を変えて人手で修正労務担当者を雇用	いつも通りの勤怠管理をするだけでシステム上で自動更新人件費削減
勤怠管理方法	タイムカードを月末にまとめて収集し、Excelに手入力	リアルタイムにシステム上で勤怠実績を確認月末の締め作業の負担軽減
明細書発行	個人・拠点ごとに印刷・入力・郵送・配信	給料日に一斉配信
雇用形態の変化対応	各担当者に確認後、給与・賞与の変更を手入力	システム上で簡単に切り替え人事データの可視化により、経営戦略にも活用

システムの選定、導入、運用までBODがサポートいたします。
もしシステムを導入しない場合でも、
現在手入力している作業をBODにアウトソーシングすることも可能です。

お客様のご要望に沿ったご提案をご用意いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください！

お問い合わせはこちら

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

現在、ご対応されている給与計算の業務内容や体制、システム導入状況などをヒアリングします。

業務プロセスご提案

ヒアリング内容から給与計算業務を精査し、業務プロセスの再設計を含めたお客様に最適な給与計算のアウトソーシング・料金プランをご提案します。

ご契約

ご提案したアウトソーシングプランをご検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。はじめてアウトソーシングを活用されるお客様にも安心してご利用いただけるよう、万全のサポート体制で運用いたします。

業務移管

ご提案した新しい業務プロセスの実行、人事労務システムの構築を行い、テスト運用へと段階的に移管します。

運用開始

新しい業務プロセス、人事労務システムの運用に完全移管します。お客様にとって最適な業務体制でアウトソーシングを開始します。

業務の見直し・報告

定例会を行い、給与計算の作業状況をご報告します。オペレーションの見直しや改善を検討し、最適化された給与計算のアウトソーシングを実現いたします。

給与計算をアウトソーシングするメリット

merit 01給与計算の精度向上

給与計算のアウトソーシング事業会社では、ノウハウが豊富な人事労務の専門チームがお客様の給与計算業務を代行し、頻繁に起こる法改正にも即時対応しています。特に従業員数が多い会社に関しては、膨大な賃金台帳やその他の必要書類も自社で作成するより、専門チームがいるアウトソーシング会社に委託した方がミスなく正確に対応するため、お客様の給与計算を含めた人事労務業務の質が向上します。

merit 02コスト削減

人件費を始めとしたコストを削減できるメリットがあります。給与や勤怠システムの連携から運用保守まで対応している会社もあり、給与計算・勤怠管理システムの管理費も抑えることができます。更に、自社で行うよりコスト管理をしやすいというメリットもあります。給与計算をアウトソーシングすることでコストが明確になり、さらなる削減に繋がります。

merit 03属人化予防

給与計算は属人化しやすい業務であり、トラブルが起きた場合も業務の期限を先延ばしに出来ない業務でもあります。担当者の急な欠勤や退職の際に業務が進まない…というリスクにアウトソーシングで備える企業様も多いです。

merit 04コア業務に専念

給与計算をアウトソーシングすることで、担当者が会社のコア業務に集中出来るメリットもあります。給与計算業務のルーティン業務（入力作業など）を外部に依頼することにより、会社全体の成長・業務効率化に繋げることが出来ます。

給与計算をアウトソーシングしたほうがいいケース

法改正に対応できる人材がいない。
従業員数が多く、計算が煩雑。
給与計算のノウハウを持った従業員がおらず、人材育成をする時間的余裕もない。
給与計算のために、人材派遣をしており人件費がかさんでいる。
給与計算に時間がとられ、コア業務に集中できていない。
この場合は、給与計算をアウトソーシングするメリットがあります。

サービス詳細

勤怠集計	確定済み勤怠データの集計、残業時間等の精査業務
給与計算	勤怠データを基にした月次の給与支給額の算出業務
賞与計算	賞与計算業務
給与振込データ作成	給与計算用仕訳データ、給与計算用振込データ(FBデータ)の作成業務
給与明細作成	個人の給与明細作成、Web公開業務　※紙明細郵送対応可能（実費でのご請求）
法定三帳簿の作成	給与計算後の「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の作成業務
遡及計算	支給額相違(固定給相違や手当の申請漏れ等)による再計算対応業務
退職対応	当社提携先の税理士様をご紹介いたします
保険手続き業務	当社提携先の社会保険労務士会社様を必要に応じてご紹介いたします

オプション一覧

入社書類送付／回収	入社書類送付／回収／管理システム入力代行業務（御社フォーマットを利用致します）
入社管理	入社に伴う労務管理業務（書面のみ当社に頂き全て対応する場合）
退職管理	退職に伴う保険証の回収代行、退職書類回収などの業務
有給管理	従業員の有給自動付与計算、働き方改革に合わせた対応業務
身上変更手続き	通勤費データ・扶養家族データ更新など従業員様のライフスタイルの変化に対応する代行業務
特殊な給与計算への対応	月次・賞与で発生するものとは別に特殊な手当を計算代行する業務
人事労務情報の管理	労務・勤怠管理システム上で管理できない人事情報の蓄積、管理
人事組織図の作成	都度発生する人事組織図の作成業務
退職者の源泉徴収票作成	当社提携先の税理士様をご紹介いたします
住民税更新代行サービス	特別徴収天引き対応、住民税額の更新・管理
年末調整代行サービス	各種書面の提出案内、不備チェック、年末調整計算対応　※別途費用が発生する場合あり
社労士業務	当社提携先の社会保険労務士会社様をご紹介いたします
助成金申請	労務に携わる助成金申請業務の代行が可能な社会保険労務士様をご紹介いたします

※記載のないサービスについては、ご要望・ご相談下さい。

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よくある質問

給与計算の代行サービスには対応人数や企業規模の制限はありますか？

いいえ、ございません。数十名～数千名までの給与計算に対応しています。

給与計算サービスには年度の途中からでも申込可能ですか？

はい、可能です。1年中いつでもお申し込み頂けます。

年次・賞与以外に特殊な手当など様々な給与体系の計算が必要な会社なのですが、対応していただくことは可能ですか？

はい、可能です。様々な給与計算方法に対応するオプションサービスをご用意しております。

給与計算システムを導入したいけど、どのシステムを選べばいいのか、問題なく運用できるのかが不安です。

全てBODにお任せください。様々な種類のシステムの中から一番御社に合うシステムをご提案できます。導入後もサポート致しますので、お気軽にお問い合わせください。

給与計算代行／アウトソーシングの相場はどれくらいですか？

給与計算代行／アウトソーシングのみの相場は、社員50人程の会社の場合、数万円程度です。
しかし、ほとんどの代行会社の給与計算サービスでは、他システム（勤怠管理など）との連携・給与明細の発行・年末調整や住民税年度更新など、様々なオプションで構成されます。
給与計算に関わる代行／アウトソーシングの料金はそのオプションの数により大きく左右されます。
BODではこれらのオプションを、お客様が本当に必要とされる分だけご提案します。

遠方の会社ですが、相談は可能ですか？

はい、可能です。ＢＯＤの給与計算代行サービスは全国に対応しています。
東京の本社以外にも、仙台・大阪・高松の営業所があり、有事の際には地方拠点で給与計算業務を受託することが可能です。
全国の従業員様への給与支払いが遅れない様に体制を整えております。

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