給与計算代行
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BODが提供する「給与計算代行サービス」とは

BODの給与計算代行サービスは、複雑な社会保険や雇用保険についての専門知識を持った専門家が代行でお客様の給与を正しく計算するアウトソーシングサービスです。給与計算をアウトソーシングすることで業務の属人化を防ぐことができ、更にはトータル的にコスト削減をすることが可能です。新型コロナウィルスによる社会情勢の変化とともに、BCP対策として給与計算をはじめとした人事労務をアウトソースするお客様が増えています。

サービスの特徴

知識豊富な専門家がミスなく給与計算を対応
正しい専門知識がなければ完璧な給与計算をすることができません。BODでは高いスキルと経験値を持った社員がミスなくお客様の給与計算を対応します。複雑な法改正にも即座に対応しており、常に最新の情報を元に給与を計算をしていますので、安心してアウトソーシングいただけます。
人事労務システムの取り扱い数が業界最多
BPO業界の中でも突出して多くの人事労務システムを取り扱っており、お客様のご要望によってどの給与システムが最適なのかご提案することができます。

●人事労務システムを既に導入しているお客様へ
既に人事労務システムを導入しているお客様でも、導入した当初と現在では従業員数や業務フローが変わることで、現状の方法では運用が思うようにいかないケースが多々発生しています。

●人事労務システムをご検討中のお客様へ
これから人事労務システムの導入を検討しているお客様についても多種多様なシステムの中でどれが自社に適しているのか、選択肢が多すぎて選定しきれないケースもあります。

BODでは多種多様な給与計算システムがある中で、それぞれの特性やメリット・デメリットを熟知したコンサルタントがお客様に最適な給与計算のアウトソーシングプランをご提案します。
給与計算システム導入後のシステム連携までをフォロー
給与計算システムを導入したとしても、そこで業務が完全に完結するわけではありません。その先の「会計情報との連携」やそれらに関わる全ての業務が円滑に進むよう、システム同士の連携や給与計算以外のその先の業務改善、最適化も含めて給与計算のアウトソーシングプランご提案をしています。

システム導入前と導入後の比較

導入前 導入後
人的ミスの可能性のある作業 手作業によるデータ入力、明細書の発行・郵送、シフト管理 など すべてシステム上で完結し、手作業の業務を大幅削減
法令改正・税率変更への対応
  • 改正が起こるたび計算方法を変えて人手で修正
  • 労務担当者を雇用
  • いつも通りの勤怠管理をするだけでシステム上で自動更新
  • 人件費削減
勤怠管理方法 タイムカードを月末にまとめて収集し、Excelに手入力 リアルタイムにシステム上で勤怠実績を確認
月末の締め作業の負担軽減
明細書発行 個人・拠点ごとに印刷・入力・郵送・配信 給料日に一斉配信
雇用形態の変化対応 各担当者に確認後、給与・賞与の変更を手入力 システム上で簡単に切り替え
人事データの可視化により、経営戦略にも活用

システムの選定、導入、運用までBODがサポートいたします。
もしシステムを導入しない場合でも、現在手入力している作業をBODにアウトソーシングすることも可能です。

お客様のご要望に沿ったご提案をご用意いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください!

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

現在、ご対応されている給与計算の業務内容や体制、システム導入状況などをヒアリングし、給与計算をアウトソーシングするためにお客様の課題や問題提起をします。

業務プロセスご提案

ヒアリング内容から給与計算業務を精査し、アウトソーシングプロセスの再設計を含めたお客様に最適な給与計算のアウトソーシングプランをご提案します。

ご契約

定例で報告会議を行い、給与計算業務の最新状況をご報告します。オペレーションの見直しや改善を検討し、最適化された給与計算業務の効率化を計ります。

業務移管

ご提案した新しい業務プロセスを実行、給与計算システムを構築、テスト運用へと段階的に移管しアウトソーシングを開始します。

運用開始

新しい業務プロセス、給与計算システムの運用に完全移管します。お客様にとって最適な業務体制で運用を開始します。

業務の見直し・報告

定例で報告会議を行い、給与計算の作業状況をご報告します。オペレーションの見直しや改善を検討し、最適化された給与計算のアウトソーシングを実現いたします。

サービス詳細

給与勤怠集計業務 確定済み勤怠データの集計、残業時間等の精査業務
給与・賞与計算業務 勤怠データを基に月次の給与支給額の算出、賞与支給額の算出業務
給与振込データ作成業務 給与計算用仕訳データ、給与計算用振込データ(FBデータ)の作成業務
給与明細作成業務 個人の給与明細作成、Web公開業務 ※紙明細郵送対応可能(実費でのご請求)
法定三帳簿の作成業務 給与計算用「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の作成業務
遡及計算業務 支給額相違(固定給相違や手当の申請漏れ等)による再計算対応業務
退職対応業務 退職所得申告書の提出案内、退職金額の算出、退職調書、源泉徴収票の作成業務
各種保険申請書類の作成業務 給与計算に関わる各種保険申請に必要な書類作成業務
社労士様との連携業務 社労士様と給与計算業務上必要な連携業務

オプション一覧

入社書類送付/回収業務 入社書類送付/回収/管理システム入力代行業務(御社フォーマットを利用致します)
入社管理業務 入社に伴う労務管理業務(書面のみ弊社に頂き全て対応する場合)
退職管理業務 退職に伴う保険証の回収代行、退職書類回収などの業務
マイナンバー管理業務 入社時にマイナンバーを従業員様にご登録する上で従業員様げ連絡対応を含む業務
有給管理業務 従業員の有給自動付与計算、働き方改革に合わせた対応業務
個人情報の変更手続き 通勤費データ・扶養家族データ更新など従業員様のライフスタイルの変化に対応する代行業務
特殊な給与計算への対応業務 月次・賞与で発生するものとは別に特殊な手当を計算代行する業務
海外勤務者の給与計算対応業務 海外勤務者の給与計算対応業務
労務人事情報の管理業務 労務・勤怠管理システム上で管理できない人事情報の蓄積、管理
人事組織図の作成業務 都度発生する人事組織図の作成業務
退職者の源泉徴収票作成業務 退職者の個人源泉徴収票作成、Web公開(別途システム提供)、郵送対応など
住民税更新代行サービス 特別徴収天引き対応、住民税額の更新・管理
年末調整代行サービス 各種書面の提出案内、不備チェック、年末調整計算対応 ※別途費用する場合あり
社労士業務 弊社提携先の社労士会社様をご紹介いたします。
助成金申請業務 労務に携わる助成金申請業務の代行が可能な社労士様をご紹介いたします。

※記載のないサービスについては、ご要望・ご相談下さい。

よくある質問

給与計算の代行サービスには対応人数の制限はありますか?
いいえ、ございません。数十名~数千名までの給与計算に対応しています。
給与計算サービスには年度の途中からでも申込可能ですか?
はい、可能です。1年中いつでもお申し込み頂けます。
年次・賞与以外に特殊な手当など様々な給与体系の計算が必要な会社なのですが、対応していただくことは可能ですか?
はい、可能です。様々な給与計算方法に対応するオプションサービスをご用意しております。
給与計算システムを導入したいけど、どのシステムを選べばいいのか、問題なく運用できるのかが不安です。
全てBODにお任せください。様々な種類のシステムの中から一番御社に合うシステムをご提案できます。導入後もサポート致しますので、お気軽にお問い合わせください。
給与計算代行/アウトソーシングの相場はどれくらいですか?
給与計算代行/アウトソーシングのみの相場は社員50人程の会社の場合、数万円程度です。
しかし、勤怠管理など他システムとの連携・給与明細の発行・年末調整代行・住民税の更新代行など、様々なオプションで構成されるサービスが多く、給与計算に関わる代行/アウトソーシングの相場はそのオプションの数により大きく左右されます。BODでは必要なオプションを必要な分だけご提案致します。
遠方の会社ですが、相談は可能ですか?
はい、可能です。BODの給与計算代行サービスは全国に対応しています。
東京の本社以外にも、仙台・大阪・高松の営業所があり、有事の際には地方拠点で対応を行い、従業員様への給与支払いが遅れない様に体制を整えております。