給与計算業務の内容
給与計算業務は大まかに分けて3ステップ！
- 「勤怠」の確認
人事データと勤怠データの確認を行います。 - 「支給金額」の計算
基本給と手当の算出、総支給額を計算します。 - 「控除項目」の計算
税金や社会保険料、財形貯蓄など、その他の控除額を計算し、総支給額から差し引きます。
この3ステップで従業員ごとの手取り額が算出されます。
しかし、たったの3ステップと侮ってはいけません。
給与計算業務のここが難しい！
給与計算業務が難しいとされる理由は、業務内容が会社ごとに異なること、頻繁に行われる法改定への対応が必要であること、そして絶対にミスが許されないというところにあります。
一番の難関は③の控除項目の計算
「控除項目」を計算する際には、社会保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料に基づいて正しい保険料を控除しなければならなりません。
しかし、各保険率の改定は近年頻繁に行われるため控除する金額もそのたびに変わります。
給与計算業務担当者は税金に関する法律知識に加え、労働関係に関する法律知識が必要です
①のデータの連携に時間がかかっていませんか？
人事データと勤怠データの確認を手作業で行っている場合、給与計算担当者にはかなりの作業負担になります。
勤怠システムを導入していても給与計算システムとは連携出来ていない場合も多く、業務の効率化を目指すならこの部分の改善は見過ごせません。
給与計算のミスが引き起こすリスク
税金や社会保険料は厚生年金法・健康保険法・介護保険法など、それぞれの法律で源泉徴収をする決まりになっています。
国の税金や保険料の徴収事務を会社が一部負担して行っていることになりますので、納付期限までに正確な額を納付しなければ延滞税が発生します。
さらに、正しい給与計算がされていないと将来の年金額が変わり、失業したときの失業給付金額も変わってしまいます。
そのため、給与計算業務担当者は法律の改定の度に計算式を見直し、数字を正確に・ミスなく計算することが要求されるのです。
給与計算を正しく行うための対処法
システム導入を検討する
勤怠システム・給与計算ソフトなどの導入により、Excelに入力するなど手作業の業務を軽減し、ミス発生を防ぎます。
さらに、法改正にも対応する必要がなく、いつも通りの作業をしているだけで給与計算が完結します。
給与計算担当者は確保できるが、業務効率化・人的ミス防止・法律などのノウハウがない企業におすすめです。
業務をアウトソーシングする
最近導入する企業が増え続けている給与計算のアウトソーシング。
給与計算のスペシャリストが担当するので給与計算に関わる全てのミスを予防することが出来ます。
まとめ
給与計算業務は難点も多く、ミスした場合は大変なリスクも伴います。
効率よくアウトソーシングして必要不可欠な給与計算の負担を軽減しましょう。
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