株式会社BOD（以下「当社」という）は、当社が提供する各種サービス事業を運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報は、事業における利用目的を提示し、本人の同意を得てから取得いたします。提示した利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。また提示した利用目的外の利用を防止する措置を講じます。
2. 個人情報の取扱に関する法令及び条例、国や公共機関が定める方針を遵守いたします。
3. 個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
4. 個人情報に関する問い合わせ及び苦情等には、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的に改善してまいります。

制定日：2017（平成29）年6月1日
改定日：2022（令和4）年11月1日

株式会社BOD
代表取締役　田中 大善

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称、住所及び代表者の氏名
   株式会社BOD
   〒171-0022　東京都豊島区南池袋二丁目４９番７号
   代表取締役　田中　大善
2. 個人情報保護の管理者及び連絡先
   株式会社ＢＯＤ　個人情報保護管理者　ＢＰＯ第一本部　執行役員

   連絡先：	株式会社ＢＯＤ　個人情報問い合わせ窓口 〒171-0022　東京都豊島区南池袋二丁目４９番７号 TEL：03-6679-1630　　Mail ：privacy@bod-grp.com

3. 取得する個人情報の利用目的
   当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

   取得する個人情報	利用目的
   「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、ご連絡のため
   応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
   従業者の個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
   お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
   受託業務により取得した個人情報	受託業務遂行のため

4. 第三者への提供について
   当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。
5. 個人情報の取扱いの委託について
   当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。
6. 開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）について
   開示対象個人情報において開示等請求することが可能です。請求される場合は、以下のPDFファイルをご確認ください。
   
   ■開示等の申請手続き方法.pdf
7. 個人情報についての問い合わせ・苦情について
   下記の「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
   

1. 開示対象個人情報の利用目的
   当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

   取得する個人情報	利用目的
   「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、ご連絡のため
   応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
   従業員の個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
   お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
   「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、ご連絡のため

2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口
   開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口は以下の通りとなります。
   
   
   また、当社は、経済産業大臣が認定する次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
   対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、次の認定個人情報保護団体事務局でも受け付けております。
   
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
   TEL ：03-5860-7565 / 0120-700-779
   URL ：https://privacymark.jp/
   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
3. 開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）についての手続き
   開示対象個人情報において開示等の請求をすることが可能です。請求される場合は、以下のPDFファイルをご確認ください。
   
   ■開示等の申請手続き方法.pdf

1. 事業者の名称
   株式会社BOD
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は個人番号および特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
   当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
   (1)取引先の特定個人情報等
   
   ・不動産取引に関する支払調書作成事務
   ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
   (2)株主の特定個人情報等
   
   ・配当金および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
   (3)当社の従業員等の特定個人情報等
   
   • 【税務】
   • 源泉徴収票作成事務
   • 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
   • 従業員持株会の会員について、従業員持株会による支払調書作成事務の為の当該持株会への提供

   • 【社会保障】
   • 健康保険、厚生年金保険届出事務
   • 雇用保険、労働災害保険届出事務
   (4)当社従業者等の配偶者および親族等の特定個人情報等
   • 【税務】
   • 源泉徴収票作成事務

   • 【社会保障】
   • 健康保険、厚生年金保険届出事務
4. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
   当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善
   当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報の開示
   当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
   特定個人情報等の開示に関するお問合せは以下問い合わせ先までお願いいたします。
8. 質問及び苦情処理の窓口
   当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下問い合わせ先までお願いいたします。

【問い合わせ先】

制定日：2017（平成29）年6月1日
改定日：2022（令和4）年11月1日

株式会社BOD
代表取締役　田中　大善

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以上

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