年末調整代行サービス｜Webでも書面でも対応ＯＫ！

2025年の年末調整受付中！

BODが提供する
「年末調整代行サービス」とは

BODの年末調整代行サービスは、複雑で処理が多い年末調整業務を代行するアウトソーシングサービスです。WEB・書面での運用、WEBと書面の併用運用や電子化も対応しています。源泉徴収票の回収から年末調整における各種申告書のチェックやデータ作成、不備・督促対応やファイリングなど、毎年スポットで発生する時間がかかる手続きを代行します。給与計算代行サービスと合わせてのサポートも可能です。

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全行程の代行も、
一部のみの代行も
対応可能です！

前工程
1. ・年末調整の対応方法確認
  年末調整の運用方法をお選びいただけます。（WEB・書面）
2. ・各種申告書の発送
本工程
1. ・各種申告書・領収書の回収、チェック、修正
2. ・データ入力（書面運用の場合）
3. ・不備・督促連絡
4. など
後工程
1. ・データ加工
2. ・ファイリング
3. ・ご希望の形式で納品
4. など

BODが選ばれる理由

一部分のみ委託も
全行程の委託もOK！
WEB・書面
両方の併用可能
納品時の
データ加工対応
督促連絡や
不備連絡も対応
専用コールセンター
設置も対応可能
年末調整の
対応実績が豊富！

＜2025年の年末調整はBODにお任せください＞

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こんなお悩みを解決します

年末調整の申告書類を全従業員から回収するのが大変
年末調整の申告内容にミスが多く、チェック作業が煩雑になっている
年末調整に必要な申告書や証明書が期日までに揃わない
11月・12月の繁忙期に担当者の負担が大きくコア業務に集中できない
年末調整に関する人材派遣の事前研修や社内の教育コストを少しでも減らしたい

BODの「年末調整代行サービス」が選ばれる理由

年末調整の全工程委託や部分委託にも対応

BODでは年末調整の全工程をアウトソーシングすることはもちろんのこと、手間がかかる「年末調整の申告書・証明書のチェック（控除額等）」や「データの入力」など、一部業務のみアウトソーシングすることも可能です。

WEBか書面か、年末調整の運用方法が選択可能

アウトソーシング業界では珍しく、年末調整業務をクラウドで電子化し効率化できる「WEB年末調整運用」、紙でご提出いただく「書面運用」、WEBと書面の両方で対応する「WEB・書面の併用運用」の中から最適な方法をお選びいただけます。
申告書の発送・回収から不備対応、データ納品まで、年末調整に必要な幅広い業務領域を一括でカバーできる体制を整えています。

お使いの人事労務システムに合わせた形式でのデータ加工も可能

●通常加工
BODの年末調整代行ではお客様のご要望に合わせて加工した状態でデータ納品が可能です。
社員番号順や記載項目順への並び替えなど、お気軽にご相談ください。
●人事労務システム用に加工
年末調整済みのデータをお客様がご利用中の人事労務システムにそのまま活用できる状態に加工して納品することが可能です。

負荷がかかる督促・不備連絡も代行可能

年末調整専用のお問い合わせ対応窓口を設置し、対象者への「督促・不備連絡」などを代行します。
電話・メール・年末調整システムのチャットなどで対応可能です。まずはお気軽にお問合せください。

＼コストを削減して、コア業務に集中！／

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導入の流れ

要件ヒアリング

年末調整のスムーズな実施に向けて、対象となる従業員数やご希望のサービス内容をヒアリングいたします。運用方法も、「WEB運用」「書面運用」からお選びいただけます。これらの情報をもとに、貴社に最適な年末調整プロセスを提案いたします。

前工程・本工程

従業員様にご記入いただいた各種申告書を当社にご発送いただき、申告書の詳細チェックとデータ入力を行います。また、不備連絡や督促にも迅速に対応し、効率的な年末調整をサポートします。

後工程

当社でデータ加工やファイリングを行います。また、必要に応じて社労士事務所と連携し、正確な手続きをサポートします。データの正確性と安全性を確保し、安心してご利用いただける体制を整えています。

納品

お客様のご要望に合わせた形式で加工した年末調整データを納品いたします。デジタルファイルや紙媒体など、お好みに応じた形式での提供が可能です。

サービス詳細

各種申告書の郵送や控除証明書・源泉徴収票の回収から、データ加工やファイリングまで、年末調整に関する業務を安心してお任せください。負担が大きい「年末調整の申告書・証明書のチェック」や「データの入力」など、一部のみをアウトソースすることも可能です。
細かい処理が必要な年末調整業務を外部委託することで、人事担当者様の工数削減につながります。BPO企業としてのノウハウを存分に活かし、コストを抑えながらお客様の年末調整業務を代行します。

	全工程委託の場合	部分委託の場合（一例）
前工程	各種申告書の発送	各種申告書の発送
本工程	申告書・証明書の回収申告書・証明書のチェック申告内容の修正データ入力（書面運用の場合）不備・督促連絡	申告書・証明書の回収申告書・証明書のチェック申告内容の修正データ入力（書面運用の場合）不備・督促連絡
後工程	データ加工ファイリングご希望の形式で納品	データ加工送ファイリングご希望の形式で納品

全工程委託の場合

部分委託の場合（一例）

前工程

各種申告書の発送

本工程

申告書・証明書の回収

申告書・証明書のチェック

申告内容の修正

データ入力（書面運用の場合）

不備・督促連絡

申告書・証明書の回収

申告書・証明書のチェック

申告内容の修正

データ入力（書面運用の場合）

不備・督促連絡

後工程

データ加工

ファイリング

ご希望の形式で納品

データ加工送

ファイリング

ご希望の形式で納品

	部分委託の場合（一例）
前工程	各種申告書の発送
本工程	各種申告書・領収書の回収申請書・領収書のチェックデータ入力納品時ファイリング未提出者・不備者へ連絡年末調整計算処理
後工程	給与支払報告書の仕分け発送源泉徴収票の発行

部分委託の場合（一例）

前工程

各種申告書の発送

本工程

各種申告書・領収書の回収

申請書・領収書のチェック

データ入力

納品時ファイリング

未提出者・不備者へ連絡

年末調整計算処理

後工程

給与支払報告書の仕分け発送

源泉徴収票の発行

＼法令対応・セキュリティ体制も万全です！／

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よくある質問

年末調整代行とはどのようなサービスですか？

当サービスは面倒で処理が多い年末調整業務を代行するサービスです。
年末調整における各種申告書・証明書のチェックやデータ作成など、毎年スポットで発生する年末調整業務を代行します。

年末調整業務は初めてで具体的に何を準備すればよいのかわかりません。
そのような状態でも相談可能ですか？

はい、ご相談可能です。
年末調整に必要なものや準備すべき書類を全て丁寧にお伝えしますのでお気軽にお問い合わせください。

年末調整をアウトソーシングするメリットを教えてください。

年末調整業務を専門の代行業者に委託することで、人事や経理担当者の負担を軽減し、重要な業務に集中できるようになります。さらに、専門家が対応するため、法改正にも迅速に対応し正確に処理することが可能です。また、自社での実施に比べて固定費や教育コストが削減され、予算管理が容易になり、経営の効率化を実現します。年末調整のアウトソーシングは業務効率と質を向上させることができるメリットがあります。

年末調整代行/アウトソーシングの費用相場はどれくらいですか？

年末調整代行/アウトソーシングの料金形態は、「基本料金+従業員1人あたりの手数料（約1,000円〜3,000円）+オプション費用」が一般的とされています。
年末調整に関わる代行／アウトソーシングの料金は従業員数やそのオプションの数により大きく左右されます。
BODではこれらのオプションを、お客様が本当に必要とされる分だけご提案します。

遠方の会社ですが、相談は可能ですか？

はい、可能です。ＢＯＤの年末調整代行サービスは全国に対応しています。
東京の本社以外にも、仙台・大阪・高松の営業所があり、有事の際には地方拠点で年末調整業務を受託することが可能です。
全国の従業員様の年末調整が遅れない様に体制を整えております。

年末調整はいつごろから準備を始めればいいのか教えてください。

年末調整のスケジュールは会社によって異なりますが、一般的には10月ごろから書類の準備に取り掛かります。そのため、年末調整の代行業者の選定（お見積り書の比較など）は、余裕をもって5月ごろに実施される企業様が多いです。

ＷＥＢのみでなく書面での対応もお願いしたいのですが、対応可能ですか？

はい、可能です。
書面運用、ＷＥＢ運用、書面とＷＥＢの併用運用の中から選べますのでお客様の運用に合わせて対応いたします。

年末調整のアウトソーシングには興味がありますが何をお願いできるのかわかりません。具体的にお願いできる範囲について教えてください。

ＢＯＤの年末調整では「各種申告書の発送」から「申告内容のチェック・修正・入力」「不備・督促連絡」「データ加工・納品」まで対応しております。

今使っている給与システムに合わせた形式で年末調整のデータ納品は可能ですか？

はい、対応可能です。
給与システム以外でもお客様ご指定のデータ納品フォーマットがあればそちらで年末調整のデータを納品します。

年末調整の書類チェックのみお願いしたいのですが、部分委託は可能ですか？

はい。可能です。
BODでは年末調整の全行程から、お客様ご指定の部分委託のみにも対応しています。

現在使用しているシステムやソフトを変えずに年末調整のアウトソーシングは可能ですか？

はい、可能です。弊社の納品データが御社の使用システムに不適合の場合には、お客様のシステムに合わせた専用フォームに加工した状態でデータ納品いたします。

年末調整をアウトソーシングした場合の品質が心配です。

ＢＯＤの年末調整では入力ミスや計算ミスを徹底的にチェックし、複数回の確認体制をとることで高品質を担保しています。

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導入事例

対応数	対応形式	業務範囲	その他対応項目	事業内容／業界
5000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	自動車整備業界
1000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	日本の国公立大学
1000 以上	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工・不備一覧表の作成	ブライダル事業
500 以上	WEBと書面併用	一部	初めてのWEB年末調整の運用支援コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）	メーカー業界
	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工	IT業界
	WEB	全工程	給与計算代行給与計算システム導入支援	食品業界
100 以下	書面	一部	年末調整代行のみの安価で無駄のないシンプルなプランで代行	クレジットカードの信用情報機関