年末調整代行サービス｜Webでも書面でも対応ＯＫ！

2023年の年末調整受付中！
BODが提供する
「年末調整代行サービス」とは

ＢＯＤの年末調整代行サービスは処理の多い年末調整業務を代行するアウトソーシングサービスです。WEBでの運用や書面での運用、WEBと書面の併用運用も対応しています。年末調整における各種申告書のチェックやデータ作成、不備・督促対応やファイリングなど、毎年スポットで発生する年末調整業務を代行します。

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全行程の代行も、
一部のみの代行も
対応可能です！

前工程
1. ・年末調整の対応方法確認
  年末調整の運用方法をお選びいただけます。（WEB・書面）
2. ・各種申告書の発送
本工程
1. ・各種申告書・領収書の回収、チェック、修正
2. ・データ入力（書面運用の場合）
3. ・不備・督促連絡
4. など
後工程
1. ・データ加工
2. ・ファイリング
3. ・ご希望の形式で納品
4. など

BODが選ばれる理由

一部分のみ委託も
全行程の委託もOK！
WEB・書面
両方の併用可能
納品時の
データ加工対応
督促連絡や
不備連絡も対応
専用コールセンター
設置も対応可能
年末調整の
対応実績が豊富！

＜2023年の年末調整はBODにお任せください＞

こんなお悩みを解決します

申告書類を全従業員から回収するのが大変
申告内容のミスが多くチェック作業が煩雑
年末調整に必要な申告書や証明書が期日までに揃わない
11月・12月の繁忙期に担当者の負担が大きく本来の業務に集中できない
年末調整に関する人材派遣の事前研修や教育コストを少しでも減らしたい

サービスの特徴

年末調整の全工程委託や部分委託にも対応

ＢＯＤでは年末調整の全工程をアウトソーシングすることはもちろんのこと、負担が大きい「年末調整の申告書・証明書のチェック」や「データの入力」など、一部業務のみアウトソーシングすることも可能です。

WEBか書面か、年末調整の運用方法が選択可能

アウトソーシングの業界では珍しく、複数の方法で年末調整の運用が可能です。ＷＥＢで全てが完結できる「ＷＥＢ年末調整運用」、紙でご提出頂く「書面運用」、ＷＥＢと書面の両方で対応する「ＷＥＢ・書面の併用運用」の中からお選びいただけます。

人事労務システム用に加工した状態で年末調整のデータ納品が可能

●通常加工
ＢＯＤの年末調整代行ではお客様のご要望に合わせて加工した状態で納品が可能です。
社員番号順や記載項目順への並び替えなど、お気軽にご相談ください。
●人事労務システム用に加工
年末調整済みのデータをお客様がご利用中の人事労務システムにそのままアップロードできる状態に加工して納品することが可能です。

負荷がかかる督促・不備連絡も代行可能

年末調整専用のお問い合わせ窓口を設置し、従業員への「督促・不備連絡」などを代行します。
電話・メール・年末調整システムのチャットなどで対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。

導入実績

対応数	対応形式	対応範囲	その他対応項目	事業内容／業界
5000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	自動車整備業界
1000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	日本の国公立大学
1000 以上	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工・不備一覧表の作成	ブライダル事業
500 以上	WEBと書面併用	一部	初めてのＷＥＢ年末調整の運用支援コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）	メーカー業界
	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工	IT業界
	WEB	全工程	給与計算代行給与計算システム導入支援	食品業界
100 以下	書面	一部	年末調整代行のみの安価で無駄のないシンプルなプランで代行	クレジットカードの信用情報機関

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

年末調整の対象人数や、ご依頼内容、ご希望の運用方法（WEB運用・書面運用）をヒアリングします。

前工程・本工程

従業員様にご記入いただいた各種申告書をご発送いただき、当社にて申告書のチェックやデータ入力を行います。また、督促・不備連絡にも対応します。

後工程

当社にて、データ加工・ファイリングを行います。また、必要があれば社労士事務所と連携することも可能です。

納品

お客様のご希望の形式に加工したデータを納品します。

サービス詳細

各種申告書の郵送や控除証明書・源泉徴収票の回収から、データ加工やファイリングまで、年末調整に関する業務を安心してお任せください。負担が大きい「年末調整の申告書・証明書のチェック」や「データの入力」など、一部のみをアウトソーシングすることも可能です。
細かい処理が必要な年末調整業務を外部委託することで、人事労務担当者の負担を解消することができます。ＢＰＯ事業会社としてのノウハウを存分に活かし、コストを抑えながらお客様の年末調整業務を代行します。

	全工程委託の場合	部分委託の場合（一例）
前工程	各種申告書の発送	各種申告書の発送
本工程	申告書・証明書の回収申告書・証明書のチェック申告内容の修正データ入力（書面運用の場合）不備・督促連絡	申告書・証明書の回収申告書・証明書のチェック申告内容の修正データ入力（書面運用の場合）不備・督促連絡
後工程	データ加工ファイリングご希望の形式で納品	データ加工送ファイリングご希望の形式で納品

全工程委託の場合

部分委託の場合（一例）

前工程

各種申告書の発送

本工程

申告書・証明書の回収

申告書・証明書のチェック

申告内容の修正

データ入力（書面運用の場合）

不備・督促連絡

申告書・証明書の回収

申告書・証明書のチェック

申告内容の修正

データ入力（書面運用の場合）

不備・督促連絡

後工程

データ加工

ファイリング

ご希望の形式で納品

データ加工送

ファイリング

ご希望の形式で納品

	部分委託の場合（一例）
前工程	各種申告書の発送
本工程	各種申告書・領収書の回収申請書・領収書のチェックデータ入力納品時ファイリング未提出者・不備者へ連絡年末調整計算処理
後工程	給与支払報告書の仕分け発送源泉徴収票の発行

部分委託の場合（一例）

前工程

各種申告書の発送

本工程

各種申告書・領収書の回収

申請書・領収書のチェック

データ入力

納品時ファイリング

未提出者・不備者へ連絡

年末調整計算処理

後工程

給与支払報告書の仕分け発送

源泉徴収票の発行

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よくある質問

年末調整代行とはどのようなサービスですか？

当サービスは面倒で処理が多い年末調整業務を代行するサービスです。
年末調整における各種申告書・証明書のチェックやデータ作成など、毎年スポットで発生する年末調整業務を代行します。

年末調整業務は初めてで具体的に何を準備すればよいのかわかりません。
そのような状態でも相談可能ですか？

はい、ご相談可能です。
年末調整に必要なものや準備すべき書類を全て丁寧にお伝えしますのでお気軽にお問い合わせください。

年末調整をアウトソーシングするメリットを教えてください。

年末調整業務を代行業者に委託することによって、人事労務担当者の年次負担を軽減し、本来の業務に集中して取り組めるようになります。
また、年末調整業務のために毎年スポットの派遣を雇って費用と労力をかけている場合は、アウトソーシングすることで採用コストや研修コストの削減が可能です。年末調整業務を即戦力のある人材に業務を委託することができます。

年末調整代行/アウトソーシングの相場はどれくらいですか？

年末調整代行/アウトソーシングの料金形態は、「基本料金+従業員1人あたりの手数料（約1,000円〜3,000円）+オプション費用」が一般的とされています。
年末調整に関わる代行／アウトソーシングの料金は従業員数やそのオプションの数により大きく左右されます。
BODではこれらのオプションを、お客様が本当に必要とされる分だけご提案します。

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