年末調整代行｜アウトソーシングで業務負担削減

2026年の年末調整代行を受付中！

運用に合わせて柔軟対応！
WEB/書面、工程選択もOK

WEB／書面の併用や、部分委託にも対応し、書類の回収から納品まで柔軟に対応可能なサービスです。申告書や源泉徴収票の回収、チェック、不備対応、データ入力、ファイリング、納品まで、必要な工程のみのご依頼も可能です。WEB／書面の併用や電子化推進にも対応しています。従業員への案内・問い合わせ対応、管理者様へのサポートも行い、実務に即した対応で負担軽減を支援。給与計算代行サービスとの連携も可能です。

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全行程の代行も、一部のみの代行も対応可能です！

前工程

・年末調整の対応方法確認
年末調整の運用方法をお選びいただけます。（WEB・書面）
・各種申告書の発送

本工程

・各種申告書・領収書の回収、チェック、修正
・データ入力（書面運用の場合）
・不備・督促連絡
など

後工程

・データ加工
・ファイリング
・ご希望の形式で納品
など

＼さらに詳しく！／

【無料】カンタンお見積りはこちら≫

こんなお悩みは、BODの「年末調整代行サービス」にお任せください！

紙とWEBが混在し、独自運用ルールが複雑で委託は難しそう

柔軟な業務設計、紙/WEBの混在にも対応

詳しくは↓

申告書や証明書の不備や提出漏れが多く、確認作業に追われる

専門スタッフによる不備対応と従業員サポート

詳しくは↓

WEB化を進めたいが、従業員の理解や運用整備が追いつかない

WEB移行支援、データ加工・連携にも対応

詳しくは↓

＼ご相談は無料です。お気軽にお問い合せください／

BODの「年末調整代行サービス」が選ばれる理由

柔軟な業務設計、紙/WEBの混在にも対応

年末調整の全工程を一括で委託いただくことはもちろん、申告書のチェックや証明書の回収など、一部の業務だけを切り出してご依頼いただくことも可能です。紙とWEBの申告が混在するケースや、関連会社ごとに異なる運用フローなど、貴社独自の体制に合わせた柔軟な業務設計で対応いたします。これにより、効率化を図りながら人事担当者様の負担を大幅に軽減します。

専門スタッフによる不備対応と従業員サポート

申告書の記入漏れや証明書の不足など、不備の確認から差し戻し対応まで、経験豊富な専門スタッフが責任をもって代行します。専用のコールセンターも設置でき、回収状況を管理しながら、リマインド連絡や電話・メールによる従業員への個別フォローも丁寧に対応。これにより、担当者様の確認作業や突発的な対応負担を大幅に軽減し、円滑で確実な年末調整の進行を支援します。

WEB移行支援、データ加工・連携にも対応

年末調整の電子化に向けて、現行の業務フローを踏まえながら段階的なWEB移行をご支援します。貴社の運用状況にも柔軟に対応し、スムーズな導入と定着を実現します。納品データは、ご利用の給与・人事システムに合わせた形式に加工してご提供。社員番号順や記載項目別の並び替えなど、ご要望に応じたカスタマイズが可能です。データ取込み後の確認作業も最小限で済み、年末調整後の業務もスムーズに完了します。

＼ 2026年の年末調整はBODにお任せください／

【無料】カンタンお見積りはこちら≫

サービス詳細

前工程	各種申告書の発送
本工程	申告書・証明書の回収／チェック／申告内容の修正／データ入力（書面運用の場合）／不備・督促連絡
後工程	データ加工／ファイリング／ご希望の形式にて納品

導入事例

1,700名の年末調整を丸ごと代行し、過去の委託先の品質問題を解決したアパレル企業様

全国展開による煩雑さと法改正に追われ、過去の委託先のクオリティ不足に悩んでいた上場企業様。BODの厳格なダブルチェック体制と専用窓口の設置により、人事の確認・督促負担をゼロにしました。

導入の背景と課題

1,700名規模の煩雑さと、過去の委託先への強い不安

全国にドレスショップやレストランを展開する上場企業様（従業員数約1,700名）の事例です。同社では、年末調整業務が社内リソースを圧迫し、法改正への対応も重なったことで、人事労務担当者の業務負担が限界に達していました。実は過去に別のBPO会社へ委託した際、クオリティが低く自社での手戻りが発生した苦い経験をお持ちでした。そのため、今回は単なるリソース不足の解消だけでなく、「徹底的に信頼できる高い品質」を担保できるパートナーをシビアに探されていました。

BODからのご提案

厳格な「ダブルチェック体制」と、現場の手を煩わせない「お客様専用窓口」の設置

お客様が最も懸念されていた品質課題をクリアするため、書類をすべてBOD内でダブルチェック（2人体制での確認）する厳格な運用体制を提案し、ミスを徹底的に排除しました。実務ではクラウドシステム（Office Station）によるWEB年末調整を導入し、「各種申告書の発送」から「データ加工」まで丸ごとカバー。さらにBOD内に「お客様専用のお問い合わせ窓口（コールセンター）」を設置し、未提出者への催促（督促連絡）や不備対応まで一手に引き受け、人事担当者様が現場対応に追われない座組みを構築しました。

導入後の成果

督促や不備対応の負担がゼロに。スケジュール通りミスなく完了

書類確認や、最も負荷の大きい「従業員への督促・不備連絡」といった煩雑な業務を一任したことで、お客様は人事労務のコア業務に専念できるようになりました。懸念された法改正への適応もBODの専門チームが主導し、タイトなスケジュール通りミスなく完了。さらに納品時には、後続の給与計算処理などが効率化するようデータを最適に加工したため、全体のトータルコスト・手間の削減にも繋がりました。前回の委託先で課題だった品質面も完全にクリアしています。

対応数	対応形式	業務範囲	その他対応項目	事業内容／業界
5000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	自動車整備業界
1000 以上	書面	全工程	個人へ各種申告書の未提出、不備に関する架電、督促対応	日本の国公立大学
1000 以上	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工・不備一覧表の作成	ブライダル事業
500 以上	WEBと書面併用	一部	初めてのWEB年末調整の運用支援コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）	メーカー業界
	WEB	全工程	コールセンターの設置（お問い合わせから不備・督促対応）ご要望に沿った納品データ加工	IT業界
	WEB	全工程	給与計算代行給与計算システム導入支援	食品業界
100 以下	書面	一部	年末調整代行のみの安価で無駄のないシンプルなプランで代行	クレジットカードの信用情報機関

実績

さまざまなパターンの企業様への対応実績があります。WEB化の支援も承ります。

従業員数1万名以上

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

■最適なプランをご提案
従業員数やご希望の委託範囲、運用方法（WEB／書面／併用）について詳細をヒアリング。これらの内容をもとに、貴社に最適な年末調整プロセスをご提案します。

前工程

■運用体制の構築
従業員様にご記入いただいた各種申告書を当社宛にご送付いただきます。書面・WEBいずれの運用にも対応しており、運用に応じた受付体制を整えています。

本工程

■年末調整の代行実施
回収した申告書の内容確認、添付書面のチェック、データ入力を実施。記入漏れや未提出があった場合には、従業員様への連絡・督促を代行し、対応漏れを防ぎます。

後工程

■データ整備やファイリング
入力データの整備・加工や書類のファイリングを行い、必要に応じて社労士事務所との連携も実施。正確性と安全性を確保しながら、手続き完了までを支援します。

納品

■貴社に合わせた納品形態
貴社の給与・人事システムに合わせた形式で、年末調整データを納品します。運用に即した形式で柔軟に対応可能です。

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よくある質問

年末調整代行とはどのようなサービスですか？

当サービスは面倒で処理が多い年末調整業務を代行するサービスです。
年末調整における各種申告書・証明書のチェックやデータ作成など、毎年スポットで発生する年末調整業務を代行します。

年末調整業務は初めてで具体的に何を準備すればよいのかわかりません。
そのような状態でも相談可能ですか？

はい、ご相談可能です。
年末調整に必要なものや準備すべき書類を全て丁寧にお伝えしますのでお気軽にお問い合わせください。

年末調整をアウトソーシングするメリットを教えてください。

主なメリットは下記です。
・負担軽減
・法改正対応と正確性
・固定費や教育コスト削減
専門の代行業者に委託することで、人事や経理担当者の負担を軽減し、重要な業務に集中できるようになります。さらに、専門家が対応するため、法改正にも迅速に対応し正確に処理することが可能です。また、自社での実施に比べて固定費や教育コストが削減され、予算管理が容易になり、経営の効率化を実現します。年末調整のアウトソーシングは業務効率と質を向上させることができるメリットがあります。

年末調整代行/アウトソーシングの費用相場はどれくらいですか？

年末調整代行/アウトソーシングの料金形態は、「基本料金+従業員1人あたりの手数料（約1,000円〜3,000円）+オプション費用」が一般的とされています。
年末調整に関わる代行／アウトソーシングの料金は従業員数やそのオプションの数により大きく左右されます。
BODではこれらのオプションを、お客様が本当に必要とされる分だけご提案します。

遠方の会社ですが、相談は可能ですか？

はい、可能です。ＢＯＤの年末調整代行サービスは全国に対応しています。
東京の本社以外にも、仙台・大阪・高松の営業所があり、有事の際には地方拠点で年末調整業務を受託することが可能です。
全国の従業員様の年末調整が遅れない様に体制を整えております。

年末調整はいつごろから準備を始めればいいのか教えてください。

年末調整のスケジュールは会社によって異なりますが、一般的には10月ごろから書類の準備に取り掛かります。そのため、年末調整の代行業者の選定（お見積り書の比較など）は、余裕をもって5月ごろに実施される企業様が多いです。

ＷＥＢのみでなく書面での対応もお願いしたいのですが、対応可能ですか？

はい、可能です。
書面運用、ＷＥＢ運用、書面とＷＥＢの併用運用の中から選べますのでお客様の運用に合わせて対応いたします。

年末調整のアウトソーシングには興味がありますが何をお願いできるのかわかりません。具体的にお願いできる範囲について教えてください。

ＢＯＤの年末調整では「各種申告書の発送」から「申告内容のチェック・修正・入力」「不備・督促連絡」「データ加工・納品」まで対応しております。

今使っている給与システムに合わせた形式で年末調整のデータ納品は可能ですか？

はい、対応可能です。
給与システム以外でもお客様ご指定のデータ納品フォーマットがあればそちらで年末調整のデータを納品します。

年末調整の書類チェックのみお願いしたいのですが、部分委託は可能ですか？

はい。可能です。
BODでは年末調整の全行程から、お客様ご指定の部分委託のみにも対応しています。