請求業務代行サービス

BODが提供する「請求業務代行サービス」とは

BODの請求業務代行サービスは、請求書の発行・封入・発送などを代行するサービスです。
単純な請求計算や請求書発行作業はもちろんのこと、複雑な条件がある請求計算も対応可能です。また、お客様の環境や取り扱う商材に合わせたカスタマイズが可能なので、追加でシステムを導入いただく必要もございません。
前身企業から35年にわたり、月間最大40万件規模の業務を行ってきた実績で、高品質な請求業務代行サービスをご提供します。

請求額の計算、収納代行業者様へのデータ連携、請求書の発行、債権管理まで対応可能

顧客情報管理
請求額計算
封入封緘
WEB開示用データ加工・投入
顧客債権管理

BODが選ばれる理由

豊富な作業実績（35年）
安心の品質を保証
ご利用システムにとらわれず
お客様環境に合わせた対応が可能
ミスなく正確に
お客様の請求業務を遂行
スケジュールもお客様に合わせて柔軟に対応
急なトラブルでも安心
土日祝日も対応可能
安心のセキュリティ
Pマーク取得企業

＜請求業務代行サービスはBODにお任せください＞

こんなお悩みを解決します

請求時の処理ミスを削減したい
遅滞なく処理を完了させたい
従業員の負担を減らしたい
急な経理担当者の退職などの人事リスクを無くしたい
業務の効率化を行いたい

サービスの特徴

経験豊富、だから高品質

BODでは、前身企業から35年にわたり、毎月40万件以上の業務を行っている実績がございます。
国内拠点で業務を遂行するため、お客様のスケジュールに合わせたスムーズな対応が可能です。
高水準のスキル・経験を持った従業員が対応させていただきます。

お客様ごとの環境に合わせた対応も、新たなご提案も可能

請求業務のフローやルールが細かく決まっている場合には、お客様の環境に合わせてシステムを構築いたします。そのため、現行のフローを変更せずに業務効率化を図りたい方にもおすすめです。
また、業務フローが未確定な場合やイレギュラーな対応も、お客様のご要望に合う運用フローを確認してBODからご提案させていただくことも可能です。

請求書発行だけでなく、債権管理・顧客管理なども対応可能

ミスの許されない債権管理や、お客様が保有している顧客情報の管理も対応可能です。
請求書の作成・発行だけでなく、取引先の登録、入金管理、売掛金管理、督促状発送、請求書の封入・郵送など一連の作業を行えるため作業時間やコストを大幅に削減できるようになります。
請求書発行にかかわる業務で手間がかかる、コア業務に集中できないなどとお悩みのお客様は、お気軽にご相談ください。

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

請求業務代行サービスを検討している業務の作業内容や運用体制、システム導入状況など、お客様の抱える課題をヒアリングします。

ご提案

ヒアリング内容を精査し、業務プロセスの再設計を含めた、お客様に最適な請求業務代行サービス・料金プランをご提案します。

ご契約

ご提案した請求業務代行サービスプランをご検討いただき、内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。はじめてアウトソーシングを活用されるお客様にも安心してご利用いただけるよう、万全のサポート体制で運用いたします。

運用開始

BODにアウトソーシングいただいた請求業務の運用を開始します。

業務の見直し・報告

定例会を行い、作業状況や進捗をご報告します。随時オペレーションの見直しや改善箇所を検討し、常に最適化されたアウトソーシング業務の効率化を計ります。

サービス詳細

請求額計算	請求額の算定
請求書作成	請求書の発行（紙・PDF）
請求書発送	請求書の封入・封緘｜請求書送付（郵送・メール・FAX・WEBなど）
情報・データ管理	顧客債権管理｜顧客情報管理
システム連携	WEB開示用データ加工・投入