クラウド導入前、給与は約20年前に導入したオンプレミス型（※）のシステムで管理し、勤怠は別のシステムで管理していました。給与計算と勤怠管理は連携しておらず、毎月データを手作業で連携する運用が続いていました。さらに、給与・社会保険業務を担っていた担当者の退職が重なり、業務の継続性を見直す必要が生じます。システム更新のタイミングとあわせて、業務全体を再設計することになりました。
（※オンプレミス型：自社内のサーバーに設置して運用するシステム）

澤田様：
「給与は長年同じシステムを使ってきていました。独自性はあったものの、見た目や操作性は時代に合わなくなっていたので、保守終了をきっかけに見直しを進めることにしました。また、勤怠は別のシステムを利用していたためデータ連携ができず、CSVで出力、加工して給与へ取り込むという運用で、毎月必ず手間がかかっていました。」

「加えて、給与計算や社会保険のロジックを理解していた担当者が退職し、十分な引き継ぎができないままの部分もありました。誰も全体像を把握しきれていない状態になり、体制を整える必要があると感じました。」

大島様：
「勤怠を集計して給与へ取り込む作業は、ほぼ1日かかることもありました。前任者の退職が重なりましたが、給与は支給日を守らなければならない業務ですので、この機会に仕組みから整えようと考えました。」

検討の末、『マネーフォワード クラウド』を導入した同社では当初、自社での設定構築を想定していました。しかし、給与計算や社会保険のロジックを十分に整理できていない状況の中、期限内に確実に立ち上げるには専門的な支援が必要だと判断。導入支援サービスを活用することになりました。

澤田様：「当初は自分たちで構築できるのではないかと考えていました。ただ、マネーフォワードさんとの打ち合わせの中で、ロジックを十分に整理できていないことをお伝えしたところ、BODさんの導入支援をご紹介いただきました。」

「本当に自分たちだけで形にできるのかという不安がありました。スケジュールも決まっていましたので、プロのサポートを受けながら進めるのが最善だと判断しました。」

大島様：
「期限も決まっていましたので、まずは確実に稼働させることを優先しました。」

「給与や社会保険のロジックを私たち自身で一から整理するのは簡単ではありません。中途半端に進めるより、最初から設定構築に慣れている方にお願いするのが一番確実だと思いました。」

導入支援期間中は、定期的なオンラインミーティングを実施。スケジュール管理から初期設定、計算ロジックの構築まで包括的な支援が行われました。社内規程をもとに計算式を設計し、独自の運用についてもシステム内での再現方法や代替案を整理しながら、実務に即した形へと落とし込んでいきました。

澤田様：
「私たちは社内ルールや給与規程をお伝えし、設定作業はBODさんが主導してくださいました。資料を共有する形で進められたので、通常業務と並行しても負担が大きくなりすぎませんでした。」

「36協定に関する入力なども、資料をお渡しして対応していただきました。ここまで細かい部分までサポートしていただけるのかと感じるほど、手厚くご対応いただいた印象です。」

大島様：
「最初のZoomミーティングで想定よりも多くの方が参加されていて驚きました。給与、勤怠、社会保険と専門ごとに担当が分かれているようで、それぞれに深い知識で対応してくださいました。」

「給与の計算式も何度も検証して作っていただきました。独自の手当や勤怠の取り扱いなど、当社特有の部分についても、『外部で計算してCSVで取り込む』『運用を少し変えて再現する』など複数案を提示してもらえたので、納得したうえで決めることができました。おかげで４月の年度初めからシステムを問題なく稼働させることができ、非常に満足しています。」

クラウド化により、勤怠データは自動で給与へ連携。これまで毎月発生していたCSV出力・加工・取り込み作業が不要となり、月約8時間、年換算で約100時間の工数削減に相当します。社会保険申請も給与データと連動し、e-Gov（電子申請を行う政府のオンラインシステム ）への直接入力と比べて1件あたり約15分を短縮。業務効率化と安定した運用体制の確立につながりました。

澤田様： 「勤怠と給与がボタン一つで連携できるようになり、これまで集計にかけていた時間が大きく減りました。月8時間ほどは削減できている実感があります。その分を他の総務業務に充てられるようになりました。」

「社会保険の申請も、以前はe-Govを直接操作していましたが、今は給与データと連携した状態で申請できます。1件あたり15分ほど短縮できていると思いますし、画面が分かりやすいので確認作業もスムーズです。時間以上に、作業のしやすさが向上しました。」

大島様： 「導入プロセスに参加していたことで、設定内容を理解できました。稼働後に計算式を自分で見直し、修正できたこともあります。今は自分たちで確認・対応できる状態になり、仕組みとして安定したと感じています。」

システム更新や担当体制の変化は、多くの企業にとって大きな転機です。株式会社ルシアンでは、BODの伴走支援を受けながらクラウド化を進めることで、業務の効率化と安定運用の両立を実現しました。本事例は、人事DXが“自社だけで抱え込まなくてよい”という選択肢を示しています。

澤田様：
「システム更新体制の見直しは、やはり負担があります。ただ、実績のあるパートナーと一緒に進めることで、確実に形にすることができました。自社だけで抱え込まなくてよいのだと感じました。」

「当時は余裕のない状況もありましたが、今は落ち着いて振り返ることができています。給与は遅延が許されない業務です。だからこそ、プロのサポートに頼るという選択肢は有効だと思います。」

大島様： 「人事業務は正確性が何より大切です。経験豊富な方にサポートしていただけたことで、安心して導入を進めることができました。人材不足や担当者の退職などで体制に不安を感じている企業様には、ぜひおすすめしたいです。私たちも体制を整えるところからのスタートでしたが、きちんと形にしていただきました。」