電子契約サービス

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電子契約サービス「freeeサイン」とは

freeeサインとは、紙と印鑑で対応していた契約書をオンラインで完結させることができるクラウド電子契約サービスです。紙の契約書と違い、書面印刷や契約書の発送などの面倒な作業を省いて業務を効率化させることができます。場所にとらわれず全てオンライン上で契約締結ができるため、テレワーク推進にも有効的です。BODの電子契約サービスでは、押印の代わりに電子署名もしくは電子サインが書類に付与されます。その他にも電子証明書で契約書の改ざんを防止し、タイムスタンプで押印の記録をして電子契約の運用を簡略化し支援します。
ペーパーレスや在宅ワーク、DX化の推進にも有効的です。

※「株式会社BOD」は、freeeサインのオフィシャルパートナーです。
「freeeサイン」は、株式会社サイトビジットが提供する電子契約サービスです。

「freeeサイン」の電子契約で以下のお悩みを解決します。

  • 保管している契約書が多く管理や検索が大変で、契約書の管理を簡略化したい
  • 契約書の対応進捗がわからず、フローを可視化したい
  • 契約書の発送や到着確認などの対応をするためだけに出社しなければならないのでテレワークができない
  • 契約書にかかる郵送費や紙代、印紙代などのけコストを削減したい
  • 契約書類が多く、製本や捺印対応、郵送対応などの対応が大変
freeeサインの特徴
  • 見やすく使いやすい管理画面

    見やすく使いやすい
    管理画面

  • 月額料金のみで無制限に書類の電子化が可能

    月額料金のみで無制限に
    書類の電子化が可能

  • 最新のセキュリティ搭載で安心

    最新のセキュリティ搭載で
    安心

  • ワンストップ型の電子契約サービス

    ワンストップ型の
    電子契約サービス

  • 契約書のみでなく様々な書類の電子化に対応

    契約書のみでなく
    様々な書類の電子化に対応

  • 入力ガイド付きで初心者でも対応可能

    入力ガイド付きで
    初心者でも対応可能

freeeサインの機能紹介
  • テンプレート登録で簡単作
    テンプレート登録で簡単作成

    PDFやWordで作成した契約書ひな型をテンプレート化し、契約書を簡単に作成

  • 契約書一括作成
    契約書一括作成

    入力項目の内容を変更した複数の契約書を、CSVリストから一括作成が可能

  • 承認ワークフロー設定
    承認ワークフロー設定

    契約書ごとに、契約書作成依頼、レビュー、承認などのワークフローを設定が可能

  • 個別の印鑑設定
    個別の印鑑設定

    契約書を作成する際に、ご自身で登録した印影を挿入することが可能

  • ファイル添付
    ファイル添付

    契約書と一緒に、関連ファイルなどを添付して相手方に送信することが可能

  • 電子署名
    電子署名

    ユーザーに登録の手間を必要としない「立会人型(事業者型)」の電子署名を採用

  • タイムスタンプ
    タイムスタンプ

    文書作成時刻についての信頼性が担保されるタイムスタンプを採用

  • 契約書をカンタン管理
    契約書をカンタン管理

    契約書ごとに契約終了日の入力ができ、リマインドを設定し、メール通知することも可能

  • 二要素認証
    二要素認証

    スマートフォン等の端末を利用し「SMS/電話/認証アプリ」での認証を追加することが可能

契約書を電子化する企業が増えている理由

  • コスト削減
    1. ・郵送費用の削減
    2. ・紙やインクなどの印刷費用の削減
    3. ・事務作業に掛かってた人件費の削減
    コスト削減
  • 契約業務の可視化と作業効率化
    1. ・契約書対応のためだけの出社が不要になる
    2. ・契約書の対応進捗の可視化が可能になる
    3. ・契約書を電子化することで手続きが簡略化
    契約業務の可視化と作業効率化

<電子契約サービスはBODにお任せください>

freeeサインのサービスの特徴

アウトソーシングサービスや文書保管サービスと併用可能
BODの電子化サービス(freeeサイン)では、契約書や書面を電子化したあとの保管対応も行っています。自社で保管のスペースを確保する必要がなく、文書管理の手間や面倒な作業を省くことが可能です。
初心者でも安心のサポート体制
電話やチャット、メールなどあらゆるツールでお客様をサポートします。
通常他のSssSサービスの質問受付はチャットが一般的ですが、当社では全プラン追加料金なしで専用の電話サポートサービスをご利用いただけます。電話番号もサービス画面からすぐに確認することがきるので、不明点が出てきた瞬間に問い合わせに移行することができます。電話の振分けもございませんので、ノンストレスでオペレーターに直通で質問が可能です。
また、freeeサインユーザー様だけでなく、送信相手先からのご質問電話を受け付けています。電子化が当たり前のものとなるには、受信者側の方も安心して使える必要がある、と当社では強く考えております。
お客様の課題に合わせた、導入プラン・運用支援体制
当社ではお客様の現状課題に合わせて様々なプランをご用意しています。
電子契約の必要最低限な機能を兼ね備えたお得なLightプランから、全ての機能をご使用いただけるProPlusプランまでお客様の目的に合わせてお選びいただけます。
BODでは、お客様の状況をヒアリングしたうえでfreeeサインのどのプランが適切かコンサルタントがご提案させていただきます。電子契約サービスをご検討のお客さまは、まずはお気軽にお問い合わせください。

freeeサインのサービス導入の流れ

サービスのご紹介

電子契約の仕組み、メリット、事例のご紹介
freeeサインの特徴、選ばれる理由のご紹介

ご提案

お客様の現状や実現したい内容から最適なプランや運用方法をご提案
デモンストレーション(貴社ひな形やワークフロー情報をもとに実施)

サービス選定

プラン、アカウント数、利用開始時期、希望支援内容の決定
freeeサインでのサービス申込み

導入準備

freeeサインの機能や操作方法の理解、初期設定
貴社社内への展開準備および通知

利用開始

freeeサインの運用開始
実運用において発生した不明点の解消

運用定着・活用

追加文書や利用部門の検討
追加機能や改修の要望

freeeサインの詳細

契約書作成 テンプレート登録・管理・編集/CSVリストから契約書一括作成
ワークフロー作成 契約書の作成依頼/レビュー/承認/相手方の複数承認(転送)/申請や承認・却下・差し戻しなどのタイミングのファイル添付
電子締結 署名(印鑑不要)/契約書のメール送信/マイ印鑑/タイムスタンプ
契約書管理 契約書をPDF化して一元管理(過去の契約書やfreeeサインのものでなくても)/検索/リマインド/フォルダー作成/グループ管理/CSVダウンロード/PDFアップロード/関連ファイルアップロード/ステータス管理

freeeサインで電子化できる書類

一般的な契約書 秘密保持契約書/業務委託契約書/請負契約書/顧問契約書/保守契約書
人事・労務 雇用契約書/労働条件通知書/試用契約書/入社時の誓約書/就業条件明示書/身元保証契約書
営業 発注書/請求書/見積書/受領書/利用申込書/同意書
商取引 物品売買契約書/動産賃貸借契約書/取引基本契約書/営業許可契約書/代理店契約書/特約店契約書/フランチャイズ契約書
不動産売買・賃貸借 土地売買契約書/建物売買契約書/土地賃貸借契約書/建物賃貸借契約書/借地譲渡契約書/借地契約の更新契約書/駐車場使用契約書
金銭貸借・債権譲渡 金銭消費貸借契約書/金銭借用書/金銭信託契約書/債権譲渡契約書/債権譲渡通知書
会社運営・社内手続 株式譲渡契約書/新株予約権付与契約書/合併契約書/株式交換契約書/営業譲渡契約書/競業禁止に関する誓約書

よくある質問

スマートフォンやタブレットでの利用は可能ですか?
各デバイスでご利用いただけるように設計されております。
そのため、スマートフォン、タブレットでも使用可能ですが、端末により契約書テンプレート登録など一部操作を行えない可能性があります。スマートフォン、タブレットでの締結操作(契約相手(受信者)様の操作)は、ご利用可能です。
セキュリティ対策はされてますか?
freeeサインではGoogleドライブ、Googleドキュメント、AWSを採用しております。
世界で広く信頼性を獲得しているサーバーを利用し堅牢性を担保しております。 また、全ての通信をSSL/TLSにより暗号化しており、なりすましや傍受のリスクに対応するとともに NINJA SIGN上の契約書データは共通鍵暗号の仕組みを使い全て暗号化しており、万が一情報漏洩があった場合も第三者が復号出来ない仕様となっております。
システムの利用時間に制限はありますか?
オンラインで締結した契約でも有効です。
24時間ご利用可能です。(メンテナンス時刻を除く)
対応できる用紙のサイズは何ですか?
各用紙サイズに対応しております。
※複数の用紙サイズのデータが混同する場合は、1枚目の用紙サイズに準じますのでご注意ください。
qms_isms

ISO 9001:2015 & JIS Q 9001:2015
ISO/IEC 27001:2013 & JIS Q 27001:2014
池袋パークビル/青海流通センター
BPOサービス、システム開発・保守、物流倉庫における流通加工(キッティング・アッセンブリ・仕分け)

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