「freeeサイン」の電子契約で以下のお悩みを解決します。
- 保管している契約書が多く管理や検索が大変で、契約書の管理を簡略化したい
- 契約書の対応進捗がわからず、フローを可視化したい
- 契約書の発送や到着確認などの対応をするためだけに出社しなければならないのでテレワークができない
- 契約書にかかる郵送費や紙代、印紙代などのけコストを削減したい
- 契約書類が多く、製本や捺印対応、郵送対応などの対応が大変
freeeサインとは、紙と印鑑で対応していた契約書をオンラインで完結させることができるクラウド電子契約サービスです。紙の契約書と違い、書面印刷や契約書の発送などの面倒な作業を省いて業務を効率化させることができます。場所にとらわれず全てオンライン上で契約締結ができるため、テレワーク推進にも有効的です。BODの電子契約サービスでは、押印の代わりに電子署名もしくは電子サインが書類に付与されます。その他にも電子証明書で契約書の改ざんを防止し、タイムスタンプで押印の記録をして電子契約の運用を簡略化し支援します。
ペーパーレスや在宅ワーク、DX化の推進にも有効的です。
※「株式会社BOD」は、freeeサインのオフィシャルパートナーです。
「freeeサイン」は、株式会社サイトビジットが提供する電子契約サービスです。
「freeeサイン」の電子契約で以下のお悩みを解決します。
見やすく使いやすい
管理画面
月額料金のみで無制限に
書類の電子化が可能
最新のセキュリティ搭載で
安心
ワンストップ型の
電子契約サービス
契約書のみでなく
様々な書類の電子化に対応
入力ガイド付きで
初心者でも対応可能
PDFやWordで作成した契約書ひな型をテンプレート化し、契約書を簡単に作成
入力項目の内容を変更した複数の契約書を、CSVリストから一括作成が可能
契約書ごとに、契約書作成依頼、レビュー、承認などのワークフローを設定が可能
契約書を作成する際に、ご自身で登録した印影を挿入することが可能
契約書と一緒に、関連ファイルなどを添付して相手方に送信することが可能
ユーザーに登録の手間を必要としない「立会人型(事業者型)」の電子署名を採用
文書作成時刻についての信頼性が担保されるタイムスタンプを採用
契約書ごとに契約終了日の入力ができ、リマインドを設定し、メール通知することも可能
スマートフォン等の端末を利用し「SMS/電話/認証アプリ」での認証を追加することが可能
<電子契約サービスはBODにお任せください>
サービスのご紹介
電子契約の仕組み、メリット、事例のご紹介
freeeサインの特徴、選ばれる理由のご紹介
ご提案
お客様の現状や実現したい内容から最適なプランや運用方法をご提案
デモンストレーション(貴社ひな形やワークフロー情報をもとに実施)
サービス選定
プラン、アカウント数、利用開始時期、希望支援内容の決定
freeeサインでのサービス申込み
導入準備
freeeサインの機能や操作方法の理解、初期設定
貴社社内への展開準備および通知
利用開始
freeeサインの運用開始
実運用において発生した不明点の解消
運用定着・活用
追加文書や利用部門の検討
追加機能や改修の要望
契約書作成 | テンプレート登録・管理・編集/CSVリストから契約書一括作成 |
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ワークフロー作成 | 契約書の作成依頼/レビュー/承認/相手方の複数承認(転送)/申請や承認・却下・差し戻しなどのタイミングのファイル添付 |
電子締結 | 署名(印鑑不要)/契約書のメール送信/マイ印鑑/タイムスタンプ |
契約書管理 | 契約書をPDF化して一元管理(過去の契約書やfreeeサインのものでなくても)/検索/リマインド/フォルダー作成/グループ管理/CSVダウンロード/PDFアップロード/関連ファイルアップロード/ステータス管理 |
一般的な契約書 | 秘密保持契約書/業務委託契約書/請負契約書/顧問契約書/保守契約書 |
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人事・労務 | 雇用契約書/労働条件通知書/試用契約書/入社時の誓約書/就業条件明示書/身元保証契約書 |
営業 | 発注書/請求書/見積書/受領書/利用申込書/同意書 |
商取引 | 物品売買契約書/動産賃貸借契約書/取引基本契約書/営業許可契約書/代理店契約書/特約店契約書/フランチャイズ契約書 |
不動産売買・賃貸借 | 土地売買契約書/建物売買契約書/土地賃貸借契約書/建物賃貸借契約書/借地譲渡契約書/借地契約の更新契約書/駐車場使用契約書 |
金銭貸借・債権譲渡 | 金銭消費貸借契約書/金銭借用書/金銭信託契約書/債権譲渡契約書/債権譲渡通知書 |
会社運営・社内手続 | 株式譲渡契約書/新株予約権付与契約書/合併契約書/株式交換契約書/営業譲渡契約書/競業禁止に関する誓約書 |