オンサイト業務委託サービス

BOD社員･スタッフが貴社にて業務代行「オンサイト業務委託サービス」

お客様先でバックオフィス業務の建付けから行います！

BODのスタッフが貴社に長期もしくはスポットで常駐し、バックオフィス業務を代行するアウトソーシングサービスです。お客様が指定する現場に赴いて稼働するため作業状況が”見える”うえに、定例会でコミュニケーションをとりながら情報共有するため、委託業務がブラックボックス化することはありません。
委託したい業務をご提示いただければ、業務プロセスの建付けから作業・納品の定義付けまでを、一連の流れでマネジメントいたします。

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このようなお悩みは、BODの「オンサイト業務委託サービス」で解決！

スタッフを入れても稼働現場での指示・マネジメントが難しい

１現場に必ず社員1名を配置

現場マネジメントはBOD

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業務をアウトソースしたいが、情報の社外持ち出しが難しく自社セキュリティ内で委託したい

お客様先のセキュリティ

環境で安心

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既存の業務プロセスが非効率なため、プロセスの再設計から相談したい

業務の建付けから稼働開始まで

スピーディー

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お客様の声

業務課題を指摘してもらえた！

業務遂行上でつまづいている箇所を明確にしたうえで、こちらのニーズをくみ取った提案をしていただいたので、逆に課題に気付くことができました。その部分の業務も追加でお願いすることにしました。

業務手順が固まり、時短になりました！

業務の手順が固まっていないまま遂行しており、人によってやり方が違ったりして非効率的でした。再設計した業務手順で効率的に遂行していただき、かなり時短になりました。

持ち出し困難なシステム上の処理を委託できた

使用している会計システムのセキュリティ上、社外持ち出しが困難でした。こちらへ来て作業していただけるので、大変助かりました！

翌年以降も継続することにしました！

給与計算業務を委託しました。イレギュラーな対応が必要な場面でも丁寧に処理していただけたので、翌年以降も継続してお願いすることにしました。

＼多種多様なバックオフィス業務、プロセスごとお任せください！／

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BODの「オンサイト業務委託」が選ばれる理由

１現場＝１社員　現場マネジメントはBODで

1つの現場に最低1名は必ずBODの社員を配置するため、現場のマネジメントを安心してお任せいただけます。業務の指示系統は、経験豊富なBOD社員のリーダーから、高い事務スキルを持つ複数のスタッフへと一本化されるため、均一化した高品質なオペレーションを実現します。急な仕様変更が起きた場合でも柔軟に対応できる運用体制です。
業務の進捗状況は常に見える化され、定例会でしっかりとコミュニケーションをとることにより、委託業務がブラックボックス化することはありません。

お客様先のセキュリティ環境で安心

給与計算など人事データを取り扱う業務は機密情報に触れるため、社内でのセキュリティ対策に不安感をお持ちではありませんか？
「オンサイト」の強みは、お客様の作業環境内で業務を委託できること。既存のセキュリティシステム、運用体制に合わせた作業のため、情報漏えいリスクを軽減できます。外部に情報を持ち出さないためBCP（事業継続計画）対策にも有効です。万一トラブルが発生した場合も、常駐する専門スタッフが迅速に対応。作業用の資材やスペースを使用するためコスト抑制にもつながります。

業務の建付けから稼働開始までスピーディー

業務をパッケージ化できていない場合、その遂行は非効率にならざるを得ません。そんな場合でも、BODのベテラン社員が業務の入り口から建付けし、作業フローをマニュアル化、納品の定義付けまで行います。
新たな現場立ち上げの際には、豊富な経験から、最短3日での稼働開始を実現可能！期日の迫った業務、短期事業の立ち上げにもスピーディーに対応します。導入事例として1名～160名／日の規模での運用実績も。小規模案件から大規模プロジェクトまで対応でき、複数拠点での同時立ち上げも実現します。

BODなら、業務運営の精鋭チームが現地にて、
業務プロセスごとマネジメントします！

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サービス詳細

事務	データ入力など一般事務作業全般／給与計算ほか経理・人事・総務事務サポート／スキャン(電子データ化処理)
コールセンター	カスタマーサポート、ヘルプデスクなど受付業務
イベント運営	進行サポート、受付、案内など運営業務

「繁忙期だけ」「従業員の産育休・介護休期間だけ」など、急なお困りごとには、こちらもご覧ください

BODの「人材派遣サービス」
https://www.bod-grp.com/service/temporary-staffing/

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

委託を検討している業務の作業内容や運用体制、システムの導入状況などをヒアリングします。

業務プロセスご提案

ヒアリング内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様に最適な「オンサイト業務委託プラン」をご提案します。

ご契約

ご提案した「オンサイト業務委託プラン(仕様書)」をご確認いただきます。内容にご納得いただいた上で、ご契約となります。業務委託を初めてご利用されるお客様にもご安心いただけるよう、万全のサポート体制で運用いたします。

運用開始

お客様にとって最適な運用体制で、ご指定の稼働場所にて業務を開始いたします。

業務の見直し・報告

定例会を行い、作業状況や進捗をご報告します。随時オペレーションを見直し、改善点を検討して、常に効率化された運用を行います。

＼業務運営に関するお悩みは、何なりとご相談ください！／

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オンサイトのメリット

自社のセキュリティ環境で遂行でき、情報漏えいリスクを軽減
作業資材やスペースをそのまま活用でき、コスト削減とコア業務への集中が可能
作業の状況、進捗が常に見えるため、属人化やブラックボックス化を防止

よくある質問

委託規模に制限はありますか？

特に制限は設けておりません。最少1人～最大で160人/日のスタッフにて稼働した実績がございます。規模については柔軟に対応させていただきますので、どうぞお気軽にご相談ください。

お問い合わせからどれくらいの期間で開始できますか？

最短で翌営業日に要件ヒアリングを開始させていただきます。

どのような料金体系でしょうか？

主に、業務内容に応じた従量制料金にてご対応しております。詳細はお問い合わせください。

その他のよくある質問はこちら

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