〜多種多様な貿易書類の不一致・欠損をAIが検出し、目視確認の負担と確認漏れを低減〜
「国際物流を、アドバンストに」をビジョンに掲げ、貿易DXを推進する株式会社Shippioは、貿易プラットフォーム「Shippio Platform」において、複数の貿易書類をAIで横断的に照合する新機能「AI書類照合」の提供を開始する。
本機能は、AIが複数の貿易書類の内容を自動で照合し、不一致や欠損を検出するものだ。従来、担当者が複数のPDFやExcelを目視で突き合わせていた確認作業の負担を軽減し、確認漏れのリスク低減に貢献する。
新機能追加の背景
貿易業務では、取引先や国際物流事業者から届く複数の貿易書類を照合し、記載情報に不一致や欠損がないかを確認する必要がある。しかし貿易書類は一般的に発行元によって書式や表現が異なり、担当者が複数のPDFやExcelを1項目ずつ目視で突き合わせる負担は大きく、確認漏れや手戻り、「見落としていないか」という心理的な負担も課題となっていた。
Shippioはこれまで、AI-OCR機能による貿易書類の読み取りやデータ化に対応してきた。今回の「AI書類照合」は、書類の「読み取り」にとどまらず「書類間の整合性確認」までを支援する。
新機能「AI書類照合」の特徴と活用効果
「AI書類照合」は、案件に紐づく複数の貿易書類をAIが比較し、照合結果を表示する機能だ。
1. 複数の貿易書類をAIが横断照合
Invoice（仕入書）、Packing List（梱包明細書）、Bill of Lading（B/L、船荷証券）、Arrival Notice（A/N、着荷通知）など、貿易業務で確認が必要な複数の書類をAIが横断的に照合する。書類ごとにフォーマットや表記が異なっても、Shippioが蓄積してきたAI-OCRの知見を活用し、数量・重量・容積・船積み情報・荷送人／荷受人情報などの項目単位で整合性を確認する。Invoiceが複数ある場合など、1つの案件に複数の書類が紐づく場合でも、必要な書類だけを対象にできる。
2. 不一致・欠損・判定保留をわかりやすく可視化
照合結果は項目ごとに、一致・不一致・欠損を一覧で確認できる。担当者はすべての書類を一から目視で確認する必要がなくなり、AIが検出した差異や確認が必要な箇所に絞って対応できるため、確認作業の負担と見落としのリスクを減らせる。
3. 案件単位で照合状況を管理
照合の結果は案件ごとに整理され、複数の案件についても照合状況や不一致の有無を一覧で把握できる。これにより、対応が必要な案件から優先的に確認・対応できる。
想定される活用シーン
通関業者へ書類を渡す前に数量・重量・容積・船積み情報を照合し、不一致や欠損を確認する 検出した不一致をもとに、サプライヤーや国際物流事業者へ書類の修正・差し替えを依頼する 案件ごとの照合状況を一覧で確認し、不一致のある案件から優先的に対応する
出典元：PRTIMES
