業務効率と社員満足度を両立する「総務事務代行」
50項目以上の業務に対応した総務アウトソーシング
BODの総務事務代行サービスでは、総務部門の幅広い業務を貴社の運用に合わせて柔軟に代行します。
文書管理・備品管理・受付・出張手配・メール室対応など、50項目以上の業務に対応可能です。アウトソーシング企業としての豊富な実績・ノウハウと万全のセキュリティ体制で、業務の属人化や非効率を解消し、総務業務の最適化を支援します。
こんなお悩みは、BODの「総務事務代行サービス」で解決！
＼ 対応可能業務は50種類以上！
お気軽に詳細をお問い合わせください！ ／
ご利用パターンに応じた柔軟な提供体制
オフサイト対応
セキュアなBPOセンターで業務を代行
オンサイト対応
貴社へ常駐し、社内システムや設備を使用して対応
人材派遣型
特定の期間・スキル要件に応じたスタッフを派遣
セキュリティ要件や社内運用ルールに応じた最適な体制をご提案します。
お客様の声
現場に寄り添った対応で、安心してお任せしています
受付や電話の対応、庶務作業を柔軟にカバーしていただいています。常駐でサポートしていただいていることで、何かあった際にすぐ相談できるのがありがたいです。現場の運用に寄り添った対応をしていただけており、非常に助かっています。
細かい業務まできちんと対応してもらえて助かっています
郵便物の管理や印刷・スキャン作業、支払処理といった事務業務をお願いしていますが、一つひとつ丁寧に進めてくださるので、社内での確認工数が減り、業務効率が上がったと感じています。オフィスのレイアウト変更によって業務内容が変わった際も、柔軟にご対応いただけました。引き続きお願いしたいと思っています。
BODの「総務事務代行サービス」が選ばれる理由
50項目以上の総務業務に対応可能！
備品発注や郵便物の仕分け、会議室予約など、日々発生する煩雑な総務業務を、経験豊富なスタッフが代行。50項目以上の業務に対応しており、必要な業務だけの切り出し依頼も可能です。人手不足による業務停滞を防ぎ、貴社社員がコア業務に集中できる環境づくりをサポートします。
BODは、総務のムリ・ムダを解消し、業務効率化を支援します！
＼ まずは無料相談から。ご要望を丁寧にヒアリングします ／
サービス詳細
文書管理
文書保管、廃棄先の選定、ファイリング、スキャニング、保管文書・破棄文書の管理運用 など
備品/消耗品管理
備品/消耗品発注、コピー用紙・トナー管理、端末管理・キッティング、名刺・社用封筒管理、鍵・書籍の管理 など
人事庶務
社員証/社章の発行・管理、社宅・駐車場管理、社員名簿管理、入退社時備品手配、健康診断管理 など
交通・出張庶務
社用車・駐車場の管理、宿泊先・旅券手配、経費精算、承認フロー代行 など
イベント支援
会場設営、業者手配、当日運営サポート、招待状の手配 など
メール室・受付業務
郵便物の仕分け、切手・梱包資材・送付状の管理、オフィス内郵便物集配、拠点間輸送、代表電話取り次ぎ、クレーム対応、会議室予約管理 など
契約庶務
契約書原本の管理、収入印紙購入・管理、捺印対応 など
その他管理
拾得物管理、倉庫管理、慶弔手配/管理、挨拶状年賀状の発注管理、会社案内・パンフレットの在庫管理 など
＼ 貴社に合わせてサービスをカスタマイズします！ ／
サービス導入の流れ
要件ヒアリング
アウトソーシングを検討している業務の作業内容や運用体制、システム導入状況などをヒアリングします。
業務プロセスご提案
ヒアリングの内容から業務内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様の課題を解決へと導くアウトソーシングサービス・料金プランをご提案します。
ご契約
ご提案プランを検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。アウトソーシングの利用が初めてのお客様にもご安心いただけるよう、万全の体制でサポートいたします。
業務移管
ご提案した新しい業務プロセスを実行し、アウトソーシングをするためのシステムを構築、テスト運用へと段階的に移管します。
運用開始
新しい業務プロセス、システム運用に完全移管します。お客様にとって最適な業務体制でアウトソーシングの運用を開始します。
業務の見直し・報告
定例会を行い、作業状況や進捗をご報告します。随時オペレーションの見直しや改善箇所を検討し、アウトソーシング業務を常に最適化して、効率化を図ります。
＼ 流れについてのご質問や小さなことでもご質問ください！ ／
総務事務をアウトソーシングするメリット
merit 01業務の効率化・スピード向上
専門スタッフによる対応で、日常的な事務作業の処理スピードが向上。業務フローの見直しやルール整備も進み、社内全体の効率化につながります。
merit 02コア業務への集中が可能になる
煩雑で時間のかかる定型業務を外部委託することで、社内リソースを本来注力すべきコア業務（業務改善、経営企画、人事戦略など）に振り向けられます。
merit 03属人化の解消と業務の標準化
業務がマニュアル化・可視化されることで、担当者依存を回避。引き継ぎや人事異動にも強く、組織としての再現性が高まります。
よくある質問
自社独自のルールやシステムにも対応してもらえますか？
はい、対応可能です。事前にヒアリングを行い、貴社の運用ルールや社内システムの仕様を把握したうえで業務設計を行います。オンサイト対応や業務フローの設計支援も行っており、現場にフィットした形での導入が可能です。
対応できる業務内容に制限はありますか？
基本的な総務業務（備品管理・郵便物対応・文書管理・出張手配など）に加え、イベント運営や受付対応、社員証発行など50項目以上の業務に対応可能です。記載のない業務でも柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください。
セキュリティ面が不安なのですが大丈夫ですか？
当社はプライバシーマークの取得はもちろん、ISMS/QMSも取得しています。執務室には、セキュリティカメラとして360度監視カメラを設置し死角のない映像を記録。また、フロア毎に入室制限を設け、万全のセキュリティ対策を講じております。機密性の高い業務については、セキュアな環境での処理や、オンサイト（常駐）対応も可能ですので、安心してお任せいただけます。
一部の業務だけを依頼することは可能ですか？
はい、可能です。業務全体の代行はもちろん、郵便対応や備品発注など一部業務のみの切り出し依頼にも柔軟に対応いたします。必要に応じて、段階的な導入もご提案いたします。
関連記事
BODの総務事務代行サービスでは、総務部門の幅広い業務を貴社の運用に合わせて柔軟に代行します。 文書管理・備品管理・受付・出張手配・メール室対応など、50項目以上の業務に対応可能です。アウトソーシング企業としての豊富な実績・ノウハウと万全のセキュリティ体制で、業務の属人化や非効率を解消し、総務業務の最適化を支援します。
資料ダウンロードはこちら
無料で問い合わせるこんなお悩みは、BODの「総務事務代行サービス」で解決！
セキュアなBPOセンターで業務を代行
貴社へ常駐し、社内システムや設備を使用して対応
特定の期間・スキル要件に応じたスタッフを派遣
セキュリティ要件や社内運用ルールに応じた最適な体制をご提案します。
受付や電話の対応、庶務作業を柔軟にカバーしていただいています。常駐でサポートしていただいていることで、何かあった際にすぐ相談できるのがありがたいです。現場の運用に寄り添った対応をしていただけており、非常に助かっています。
郵便物の管理や印刷・スキャン作業、支払処理といった事務業務をお願いしていますが、一つひとつ丁寧に進めてくださるので、社内での確認工数が減り、業務効率が上がったと感じています。オフィスのレイアウト変更によって業務内容が変わった際も、柔軟にご対応いただけました。引き続きお願いしたいと思っています。
BODは、総務のムリ・ムダを解消し、業務効率化を支援します！
| 文書管理 | 文書保管、廃棄先の選定、ファイリング、スキャニング、保管文書・破棄文書の管理運用 など |
|---|---|
| 備品/消耗品管理 | 備品/消耗品発注、コピー用紙・トナー管理、端末管理・キッティング、名刺・社用封筒管理、鍵・書籍の管理 など |
| 人事庶務 | 社員証/社章の発行・管理、社宅・駐車場管理、社員名簿管理、入退社時備品手配、健康診断管理 など |
| 交通・出張庶務 | 社用車・駐車場の管理、宿泊先・旅券手配、経費精算、承認フロー代行 など |
| イベント支援 | 会場設営、業者手配、当日運営サポート、招待状の手配 など |
| メール室・受付業務 | 郵便物の仕分け、切手・梱包資材・送付状の管理、オフィス内郵便物集配、拠点間輸送、代表電話取り次ぎ、クレーム対応、会議室予約管理 など |
| 契約庶務 | 契約書原本の管理、収入印紙購入・管理、捺印対応 など |
| その他管理 | 拾得物管理、倉庫管理、慶弔手配/管理、挨拶状年賀状の発注管理、会社案内・パンフレットの在庫管理 など |
要件ヒアリング
アウトソーシングを検討している業務の作業内容や運用体制、システム導入状況などをヒアリングします。
業務プロセスご提案
ヒアリングの内容から業務内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様の課題を解決へと導くアウトソーシングサービス・料金プランをご提案します。
ご契約
ご提案プランを検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。アウトソーシングの利用が初めてのお客様にもご安心いただけるよう、万全の体制でサポートいたします。
業務移管
ご提案した新しい業務プロセスを実行し、アウトソーシングをするためのシステムを構築、テスト運用へと段階的に移管します。
運用開始
新しい業務プロセス、システム運用に完全移管します。お客様にとって最適な業務体制でアウトソーシングの運用を開始します。
業務の見直し・報告
定例会を行い、作業状況や進捗をご報告します。随時オペレーションの見直しや改善箇所を検討し、アウトソーシング業務を常に最適化して、効率化を図ります。
PICK UP
PICK UP
