DM発送代行｜定期便の発送も資材管理も一括サポート

「DM発送代行サービス」柔軟対応でスピーディー＆確実に

定期的なDM発送も一括サポート　
資材管理もお任せ！

請求書、定期カタログ、チラシ、パンフレットなど、DM発送はBODにお任せください！
発送用資材の在庫管理や保管、発注も代行し、最適なタイミングで発送業務をサポートします。印刷から封入封緘、発送、不着DMの管理までワンストップで対応可能です。単発でも定期便でも、迅速かつ柔軟なサービスでお客様のご要望にお応えし、エンドユーザーのもとへ真心を込めたDMをお届けします。

こんなお悩みは、BODの「DM発送代行サービス」で解決！

パンフレット、商品カタログなど、定期的な発送物があるが、資材の管理が負担

アラート機能付き

在庫管理ツールで解決

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急に決まったキャンペーンの案内状を、とにかく急いで発送したい！

自動封入機など万全の設備

圧倒的なスピード

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DM発送を委託したいが、顧客別の内容変更など細かな要望にも対応してもらえるか不安

柔軟な個別対応

ご要望通りにカスタマイズ

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お客様の声

定期的な資材管理の手間が削減できました！

毎月異なるパンフレットを発送しているのですが、資材管理も行っていただけるので、ありがたいです。在庫切れを起こす前に、追加発注資材のお知らせをしてくださいますし、期日が過ぎてしまったパンフレットの廃棄も行っていただけるので、手間が削減できました。

エンドユーザーへの気遣いに感服しました！

口座振替依頼書が返送されると、どの契約者の依頼書なのか確認作業に手間取っていました。作業を効率化するためのプランをいくつかご提案いただきましたが、どれも返送の手配をするエンドユーザーの負担が考慮された方法で感服しました。協議のうえ選択した方法で、顧客情報の照合が容易になり、大幅な時短になりました！

他社で断られた作業への対応は助かりました

書類の発送に代行業者を使っていることをエンドユーザーに知られたくないという希望を伝えたところ、1,000枚規模の封書に1枚1枚手作業で切手を貼ってくださいました。大変手間のかかる作業だったはずで感謝しています。他社では対応してもらえなかったので、本当に助かりました。

トラブル後のリカバリーがスピーディー

トラブルが起きた後のリカバリーがスピーディーでした。丁寧にチェックしていただいたおかげで、見落としていた新たなミスも発見でき、頼もしさを感じました。

＼専任の担当者がサポートいたします！お気軽にご相談ください／

BODの「DM発送代行サービス」が選ばれる理由

アラート付き在庫管理ツールで資材管理もサポート

定期的にDMを発送する場合、資材管理も重要な業務です。BODなら、DM発送に伴う資材の在庫管理にも煩わされることはありません。
当社ではアラート機能を搭載した在庫管理ツールを開発し、必要な資材等の保管、発注業務も円滑にサポートしています。最適なタイミングで「追加発注」のアラートが出るよう設定しているため、発注時期をお知らせでき、在庫切れを未然に防ぎます。印刷～発送だけでなく、資材管理、不着DMの管理もワンストップで、DM発送に関する全ての業務効率化を実現します！

自動封入機など万全の設備　圧倒的なスピード

数千、数万件といった大量の発送物でも、万全の設備で迅速に対応します。自動封入機、バリアブル印刷設備といった最新技術を活用することで、圧倒的なスピードを実現しています。お急ぎなら、最短2営業日での対応が可能です。納期の厳しい案件も、まずはご相談ください。
発送物の内容によっては個人情報を含む機密書類を扱うケースもありますが、封入ミスを防ぐチェック工程を幾重にも設けております。作業者の入退室ログやセキュリティカメラの設置など、情報事故の発生を防止するセキュリティ環境も整えております。

柔軟な個別対応　ご要望通りにカスタマイズ

DMを発送する際に、お客様がご不安や面倒に感じられる作業を一括してお任せいただけます。可変印刷機により宛先に応じた印刷内容の変更や、宛名シール・ラベル貼り、DMサイズや種類、紙質の選定など、ご要望に応じたカスタマイズが可能です。
例えば、発送作業の外部委託で料金後納郵便の場合、差出人欄には発送代行業者名を印字しますが、これを避けるため、当社では1,000枚単位で切手貼りを行った実績があります。お客様のブランドイメージに寄り添い、手間を惜しまず心のこもったDM発送をお手伝いいたします。

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＼確かな技術と設備で、お客様の発送業務を一括サポート／

サービス詳細

基本対応	宛名印刷｜DM印刷｜封入封緘｜発送｜スポットまたは定期便でのDM発送対応｜個人・法人へのDM発送対応｜全国各地へのDM発送対応｜土日発送・到着日指定の相談可能
はがきのDM発送	ポストカード｜年賀状｜はがき（A4サイズ・大判・通常など）｜圧着ハガキ　など
パンフレット類のDM発送	商品パンフレット｜商品カタログ｜会社案内｜会報誌｜フライヤー　など
封書DM発送	封筒DM｜請求書｜イベント案内状｜招待状｜アンケート｜チラシ｜督促状　など

用紙、はがき・封筒の種類は用途に合わせてお選びいただけます。
用紙	マット紙｜コート紙｜上質紙　など
圧着はがき	V型(二つ折りタイプの圧着はがき)｜Z型(表面も裏面も圧着されているはがき)｜C型(L型とも呼ばれる観音開きタイプの圧着はがき)
封筒	エコ封筒｜カラー封筒｜白封筒｜クラフト封筒｜長形封筒｜角形封筒｜洋形封筒　など

オプション

その他オプションもご用意しておりますので、お気軽にご相談くださいませ。
宛名ラベル作成・貼り付け	宛名ラベルを作成し、封筒への貼り付け作業を行います。宛名文字のフォントや書体はサンプルの中から自由に選択可能です。宛名ラベルの貼り付け以外にも、直接封筒に宛先を印字するダイレクト印刷もお選びいただけます。
不着DMの管理	発送後に不着となったDMの管理も行います。
差し込み印刷	お名前、郵便番号、住所など、それぞれ異なった宛先のラベルやはがきを一括して印刷する『差し込み印刷』が可能です。印刷するデータの整理、処理も代行いたします。
バリアブル印刷	「お客様番号」や「抽選番号」「社員番号」「学生番号」など、送付先に合わせて異なる情報を印刷できる『バリアブル印刷』にも対応可能です。（例）クレジットカード明細書、請求書、給与明細などの発送

サービスの一例

【 1,000枚規模の発送物に切手を貼り、クライアント様名義で発送したケース】

【課題背景】
エンドユーザーへの発送物を料金後納郵便で送付する場合、差出人表記欄に発送元(DM発送代行業者名)を記載することに懸念があった

【BODの対応】
料金後納郵便を利用せず、1枚1枚手作業で切手を貼り付けしクライアント様名にて発送。これにより、発送業務を外部事業者に委託していることをエンドユーザーへ知られることなく、DMの発送を可能とした

１）エンドユーザー様への発送物の作成、手配
※差出人表記欄には「クライアント様名」を印字
２）BODにて、規定料金の切手を手配
３）発送物に切手を手作業で貼り付け
４）BODより発送

【振替依頼書の発送代行：顧客情報と口座情報の確認作業を効率化したケース】

【課題背景】
企業宛に「口座振替依頼書」が顧客から返送される際、記載された口座名義が契約者本人とは異なるケースが多発していた(例：旧姓の口座名義、配偶者や家族の口座名義が記載されるケース)。このような場合、どの契約者情報に基づく「口座振替依頼書」であるのか、照合作業に手間がかかっていた

【BODの対応】
BODから「口座振替依頼書」を顧客へ発送する際、同封する返信用封筒に顧客IDを印字する方法を採用。これにより、企業宛に返送された「口座振替依頼書」がどの契約者のものなのか素早く確認できるようになった

【効率化、セキュリティ強化のポイント】
１）バーコードの活用
発送用封筒と返信用封筒の両方に契約者IDのバーコードを印刷
２）バーコードの照合
発送物の封入の際、同封する返信用封筒と発送用の封筒、両方のバーコードを読み取り、照合することで人物の一致を確認
３）即時封緘
人物の一致を確認したら、その場で封緘。内容物の混入や封入ミスの事故発生を未然に防止

DM発送実績

＼お客様のお困りごとに応じて最適なDMの発送方法をご提案します！／

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

DM発送を検討している発送物や、発送リスト(お客様リストや企業リスト)の内容など、必要な情報をヒアリングします。ダイレクトメールに使用するはがきや用紙の紙質、封筒のサイズなど、ご要望を何なりとお聞かせください。

お見積り・ご契約

ご提案したDM発送プランをご検討いただき、内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。初めてDM発送代行を活用されるお客様にも安心してご利用いただけるよう、万全のサポート体制で運用いたします。

サンプル作成

ご契約内容、仕様に基づくサンプルを作成します。内容、印刷の仕上がり、デザイン等をご確認ください。

テスト発送

サンプルをご確認いただいた後、ダミーを使用し実際と同様のテスト発送を行います。

サービス開始

テスト発送後、問題がなければサービス開始となります。

準備するのは宛名データと封入物だけ！後はBODにお任せください

依頼内容の確認

宛名・封入物印刷

封入・封緘

発送

最速でエンドユーザー様にDMをお届けします！

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DM発送代行サービスを利用するメリット

merit 01コスト削減

１）人件費
社内リソースの有効活用でき、人件費を大幅に削減できます。
２）印刷費
大量の印刷を一括して行うため、印刷コストを抑えることができます。
３）発送料
運送会社が隣接しているため、安価に発送ができます。
４）管理コスト
資材管理など発送に関わるさまざまな業務が効率化され、内部の管理コストを削減できます。

merit 02作業効率化と時間削減

１）封入時間
自動封入機により圧倒的な封入スピードを実現。手作業による封入の場合も熟練スタッフの手で迅速かつ正確に行います。
２）印刷時間
最新の印刷技術を駆使することで必要な印刷物を短時間でご提供します。
３）発送に要する時間
発送プロセスを最適化し、大量のDMを効率よく発送いたします。短期間で確実にエンドユーザーへ届けます。
４）コア業務への注力
代行サービスによって空いた時間を活用し、本来取り組むべきコア業務に注力できます。

merit 03安心のサポート体制

１）セキュリティ対策
入退室管理やセキュリティカメラ設置といった徹底したセキュリティ対策のもとで実施しているため、安心してデータの管理をお任せいただけます。
２）宛名リストと発送物のみで完了
準備するものは、発送先の宛名リストと発送物(印刷用データ)のみ。煩雑な作業は全てBODにお任せください。最適な運用方法をご提案いたします。
３）不着DMの確認
エンドユーザー様へ届かなかったDMの管理も行います。時間を無駄にしないスマートな運用をサポートします。

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