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エクセル(Excel)でセルの書式のみコピーする方法 ノウハウ

エクセル(Excel)でセルの書式のみコピーする方法

突然ですが、皆様はExcelのホームタブの中にある、「書式のコピー/貼付けのボタンを使用したことがありますか?

書式のコピー/貼付け

実はこのボタンには書式(文字色やフォント設定、背景色、罫線など)をコピー/貼付けできるだけでなく、知られざる便利機能が隠されています。
この記事では、日常的に業務でOffice製品(ExcelやOutlook、Word、PowerPoint等)を利用される方の業務効率化に役立つ裏技をご紹介します。
「書式のコピー/貼付け」の裏技で、今日から一日の作業時間を1秒でも削減しましょう!

「書式のコピー/貼付け」ボタンの基本操作

皆様は下図にある「パイナップル」を「りんご」と同じ書式設定にしたい場合、どうしますか?

「書式のコピー/貼付け」ボタンの基本操作

書式のコピーの方法一つに、ホームタブのクリップボードから、「書式のコピー/貼付け」で貼り付けを行う、というものがあります。

書式のコピー/貼付け

<手順>

1.「りんご」のセルを選択する

2.「書式のコピー/貼付け」のボタンをクリック

3.「パイナップル」のセルをクリック

<完成形>

書式のコピー/貼付けで貼り付けを行う

「書式のコピー/貼付け」ボタンの裏技

実はこのボタンには、ここまでにご説明した基本操作以外に「知られざる機能」が存在します。

「書式のコピー/貼付け」を使用する際に「書式のコピー/貼付け」のボタンをダブルクリックします。

そのまま適用したいセルをクリックすると・・・
クリックした場所にコピーした書式が連続して適用されます!!

<手順>

1.「りんご」のセルをコピー(Ctrl+C)

2.「書式のコピー/貼付け」のボタンをダブルクリック

3.そのまま「みかん」のセル、「パイナップル」のセルをクリック

4.必要な貼り付けが終わったらEscキーで解除

<完成形>

書式のコピー/貼付け」ボタンの裏ワザ

他のOffice製品での活用方法

この機能は、Excelだけではなく多くのOffice製品に用意されています。OutlookやWord、PowerPoint等すべて同じ操作で利用できます。

OutlookやWordの場合

書式をコピーした後、貼り付けをしたい箇所(行など)を選ぶことで簡単に書式を貼り付けできます。

PowerPointの場合

書式をコピーした後、貼り付けをしたい箇所(テキストボックスなど)を選ぶことで簡単に書式を貼り付けできます。


もちろん、どちらもダブルクリックをすれば、連続で貼り付けが可能です!
今すぐに試せる機能なので、ぜひ活用してみてください!

まとめ ~「書式のコピー/貼付け」の裏技で業務効率化~

この記事では、業務でOffice製品を利用される方々に向けて、日々の業務効率化に繋がる裏技を紹介しました。この記事の要点は以下の通りです。

  • 「書式のコピー/貼付け」ボタンで、一瞬で異なるセルに同じ書式を適用することができる
  • 「書式のコピー/貼付け」ボタンをダブルクリックすることで、複数のセルに書式を適用することも、セル範囲を指定して任意の箇所を一気にコピー/貼付けすることも可能
  • この便利な機能はExcelに留まらず、OutlookやWord、PowerPointなどのOffice製品でも応用できる

作業を効率化させるために、ぜひ「書式のコピー/貼付け」の裏技を活用してみてください!

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